Các phím tắt trong Excel phổ biến ai cũng nên biết

Phím tắt trong Excel như Ctrl + C (sao chép), Ctrl + V (dán) hay Ctrl + Z (undo) là những công cụ đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất khi làm việc với bảng. đếm. Trong bài viết này, Nguyễn Tất Thành HR Insider sẽ giới thiệu chi tiết các phím tắt hữu ích trong Excel mà không phải ai cũng biết.

Các phím tắt Excel cơ bản thường dùng

Để tận dụng tối đa Excel, hãy nắm vững các phím tắt quan trọng và phổ biến sau:

Bạn đang xem: Các phím tắt trong Excel phổ biến ai cũng nên biết

• Ctrl + A: Chọn tất cả nội dung trong bảng tính.
• Ctrl + B: In đậm các ô được chọn.
• Ctrl + C: Sao chép các ô đã chọn.
• Ctrl + D: Sao chép nội dung từ ô bên trên và điền vào các ô đã chọn bên dưới.
• Ctrl + tôi: In nghiêng nội dung trong ô dữ liệu.
• Ctrl + L: Mở hộp thoại tạo bảng.
• Ctrl + P: In bảng tính.
• Ctrl + R: Sao chép nội dung từ ô bên trái và điền vào ô đã chọn.
• Ctrl + U: Gạch dưới các ô được đánh dấu.
• Ctrl + V: Dán nội dung vào các ô.
• Ctrl + Z: Hoàn tác hành động cuối cùng.
• Ctrl + 1: Định dạng nội dung ô.
• Ctrl + 5: Gạch ngang trong một ô.
• Ctrl + 8: Hiển thị các ký hiệu phác thảo.
• Ctrl + `: Chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô và công thức.
• Ctrl + ‘: Sao chép công thức từ ô ở trên.
• Ctrl + Shift + =: Chèn cột và hàng.
• Ctrl + PGUp/Lên trang: Di chuyển sang Sheet bên trái liền kề
• Ctrl + PgDn/Xuống trang: Di chuyển sang Sheet bên phải liền kề
• Shift + Mũi tên phải: Mở rộng vùng chọn ô sang bên phải.
• Shift + Mũi tên trái: Mở rộng lựa chọn ô sang trái.
• Shift + Dấu cách: Chọn toàn bộ hàng.

Các phím tắt cơ bản thông dụng trong Excel

Phím tắt Excel trên ribbon

Trong Excel, ribbon là thanh công cụ ở trên cùng giao diện, chứa các tab khác nhau giúp bạn truy cập nhanh các lệnh, chức năng cần thiết. Một số phím tắt giúp bạn làm việc nhanh với tab trên ribbon trong Excel:

• Alt + H: Chuyển đến tab Home trên Ribbon.
• Alt + N: Chuyển đến tab Insert trên Ribbon.
• Alt + P: Chuyển đến tab Bố cục trang trên Ribbon.
• Alt + M: Chuyển đến tab Công thức trên Ribbon.
• Alt + R: Chuyển đến tab Review trên Ribbon.
• Alt + W: Chuyển đến tab View trên Ribbon.
• Alt + Q: Vào công cụ tìm kiếm.
• Alt + Enter: Bắt đầu một dòng mới trong ô hiện tại.
• Alt + 1: Bật chế độ tự động lưu.
• Alt + 2: Lưu sổ làm việc.
• Alt + F + E: Xuất sổ làm việc.
• Alt + F + Z: Chia sẻ sổ làm việc.
• Alt + F + C: Đóng và lưu sổ làm việc.

Việc thành thạo các phím tắt này sẽ giúp bạn trở nên nhanh chóng, thuận tiện và tăng hiệu quả công việc.

Một số tab trên ribbon là Trang chủ, Chèn, Bố cục Trang, Công thức, Dữ liệu, Đánh giá

Phím tắt trong Excel để định dạng số

Định dạng số trong Excel giúp bạn hiển thị dữ liệu số rõ ràng và chuyên nghiệp, phù hợp với từng loại dữ liệu khác nhau. Dưới đây là các phím tắt định dạng số cơ bản:

• Ctrl + Shift + #: Định dạng ngày theo ngày, tháng, năm.
• Ctrl + Shift + @: Định dạng thời gian theo giờ, phút và hiển thị AM hoặc PM.
• Ctrl + Shift + %: Định dạng phần trăm, không có chữ số thập phân.
• Ctrl + Shift + ^: Định dạng số khoa học có hai chữ số thập phân.
• Ctrl + Shift + !: Định dạng số có hai chữ số thập phân và dấu trừ (-) cho giá trị âm.
• Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền tệ có hai chữ số thập phân.
• Ctrl + Shift + ~: Định dạng số chung (chung).

Phím tắt cuộn trong Excel

Phím tắt giúp di chuyển nhanh và hiệu quả trong Excel, giúp bạn làm việc linh hoạt hơn trên các bảng tính phức tạp:

• Ctrl + Mũi tên: Di chuyển nhanh tới vùng dữ liệu tiếp theo.
• Ctrl + Home: Di chuyển về ô đầu tiên của bảng tính (A1).
• Ctrl + End: Di chuyển về ô chứa dữ liệu cuối cùng.
• Ctrl + Shift + Home: Chọn ô từ vị trí hiện tại đến ô A1.
• Ctrl + Shift + End: Chọn ô từ vị trí hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng.
• PGUp: Di chuyển lên một màn hình trong bảng tính.
• PGDn: Di chuyển xuống một màn hình trong bảng tính.
• Alt + PgUp: Di chuyển sang trái một màn hình trong bảng tính.
• Alt + PgDn: Di chuyển sang phải một màn hình trong bảng tính.

Phím tắt trong Excel giúp di chuyển nhanh

Xem thêm : 20+ Cách Mở bài Tây Tiến (hấp dẫn, súc tích)

Tìm hiểu về hàm DATE trong Excel, cách thêm hàng trong Excel và hàm chia trong Excel để nâng cao kỹ năng làm việc với bảng tính của bạn.

Phím tắt định dạng ô

Dưới đây là một số phím tắt để định dạng ô trong Excel:

• F2: Chỉnh sửa một ô.
• Alt + H + A + C: Căn giữa nội dung ô.
• Alt + H + H: Tô màu ô.
• Alt + H + B: Thêm đường viền.
• Ctrl + Shift + _: Loại bỏ đường viền phác thảo.
• Ctrl + Shift + &: Thêm đường viền cho các ô đã chọn.
• Tab: Đi tới ô tiếp theo.
• Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó.
• Ctrl + Shift + Mũi tên phải: Chọn tất cả các ô ở bên phải.
• Ctrl + Shift + Mũi tên trái: Chọn tất cả các ô ở bên trái.
• Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn các cột từ ô đã chọn đến cuối bảng.
• Ctrl + Shift + Mũi tên lên: Chọn tất cả các ô phía trên ô đã chọn.
• Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Chọn tất cả các ô bên dưới ô đã chọn.

Ngoài ra, đây là một số phím tắt khác cho các định dạng ô nâng cao:

• Ca + F2: Thêm nhận xét vào một ô.
• Shift + F10 + D: Xóa một nhận xét ô.
• Ctrl + H: Hiển thị tìm kiếm và thay thế.
• Ctrl + Shift + L: Kích hoạt bộ lọc.
• Ctrl + ;: Chèn ngày hiện tại.
• Ctrl + Shift + :: Chèn thời gian hiện tại.
• Ctrl + K: Chèn một liên kết.
• Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ.
• Ctrl + Shift + %: Áp dụng định dạng phần trăm.

Với các phím tắt Excel này, bạn có thể nhanh chóng định dạng các ô trong Excel và tăng năng suất của mình.

Phím tắt định dạng ô

Phím tắt định dạng hàng và cột

Để dễ dàng định dạng hàng và cột trong Excel, dưới đây là một số phím tắt cơ bản bạn có thể sử dụng:

• Shift + Dấu cách: Chọn toàn bộ hàng.
• Ctrl + Dấu cách: Chọn toàn bộ cột.
• Alt + H + D + C: Xóa một cột.
• Ctrl + -: Xóa một hàng.
• Ctrl + 9: Ẩn hàng đã chọn.
• Ctrl + Shift + 9: Hiển thị các mục đã chọn.
• Ctrl + 0: Ẩn cột đã chọn.
• Ctrl + Shift + 0: Hiển thị cột đã chọn.
• Alt + Shift + Mũi tên phải: Nhóm các hàng hoặc cột.
• Alt + Shift + Mũi tên trái: Rã nhóm các hàng hoặc cột.

Bằng cách sử dụng các tổ hợp phím này, bạn có thể thực hiện các thao tác như ẩn, hiển thị, xóa hàng và cột cũng như nhóm, tách nhóm các hàng và cột một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Bạn có thể tham khảo cách chuyển Excel sang PDF đơn giản tại đây. Bên cạnh đó hãy xem thêm hướng dẫn tạo bảng chấm công để làm việc hiệu quả hơn nhé.

Phím tắt trong Excel với Sheet

Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở:

• Ctrl + Tab, Ctrl + F6: Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở.
• Ctrl + Shift + 0: Hiển thị các cột ẩn trong vùng đang chọn.
• Ctrl + F2: Xem trước trước khi in.

Phím tắt chuyển đổi sheet trong Excel:

• Ctrl + PgUp (hoặc Page Up): Chuyển về sheet trước (trái) của sheet hiện tại.
• Ctrl + PgDn (hoặc Page Down): Chuyển sang sheet tiếp theo (phải) của sheet hiện tại.

Chọn nhanh sheet bằng chuột: Nhấn chuột phải vào mũi tên ở góc dưới bên trái thanh Sheet để hiển thị danh sách các sheet trong file Excel. Sau đó, chọn trang tính mong muốn từ danh sách này để di chuyển đến.

Các phím tắt để làm việc với Workbook

Xem thêm : Phương pháp Xác định hướng Đông, Tây, Nam, Bắc

Khi làm việc trong Workbook, có những phím tắt Excel quan trọng mà bạn có thể sử dụng như sau:

• Ctrl + N: Tạo một sổ làm việc mới.
• Ctrl + O: Mở một sổ làm việc hiện có.
• Ctrl + S: Lưu sổ làm việc hiện tại.
• Ctrl + W: Đóng sổ làm việc đang mở.
• Ctrl + F4: Đóng Excel.
• Ctrl + Shift + PageDown: Chuyển tới Trang tính tiếp theo.
• Ctrl + Shift + PageUp: Trở lại Sheet trước.
• Alt + A: Chuyển đến tab Dữ liệu trên thanh công cụ.
• Alt + W: Chuyển đến tab Xem trên thanh công cụ.
• Alt + M: Chuyển đến tab Công thức trên thanh công cụ.

Nhờ phím tắt, bạn có thể thao tác trên Excel linh hoạt và thuận tiện hơn, tiết kiệm thời gian và công sức.

Các phím tắt hoạt động trong excel

Lợi ích của việc sử dụng phím tắt trong Excel

Việc sử dụng thành thạo phím tắt trong Excel khi làm việc mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dùng, bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian: Sử dụng phím tắt cho các lệnh, hàm thông dụng trong Excel giúp tiết kiệm thời gian hơn so với sử dụng chuột. Thay vì phải di chuyển chuột và tìm kiếm lệnh trong giao diện, bạn có thể thực hiện nhanh các tác vụ chỉ bằng một vài phím.
• Nâng cao năng suất làm việc: Sử dụng phím tắt giúp tối ưu quá trình làm việc trên Excel. Bạn có thể thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng và liên tục mà không cần phải chuyển đổi giữa chuột và bàn phím. Nhờ đó, bạn có thể tập trung vào công việc và xử lý nhiều công việc nhanh chóng hơn.
• Tiện lợi và linh hoạt: Các phím tắt tạo ra trải nghiệm làm việc trực quan và hiệu quả hơn, giúp bạn truy cập nhanh vào các lệnh quan trọng mà không cần phải nhớ các bước phức tạp.
• Hoạt động đúng: Sử dụng phím tắt giúp tránh mắc lỗi khi làm việc trên Excel. Bằng cách nhập dữ liệu và thực hiện các tác vụ bằng phím tắt, bạn giảm thiểu nguy cơ gõ nhầm hoặc mắc lỗi trong khi làm việc.

Sử dụng phím tắt trong Excel

Trên đây là tổng hợp các phím tắt thường dùng trong Excel. Hãy thử áp dụng những phím tắt này trong công việc hàng ngày của bạn và thấy sự khác biệt nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng MB Bank, tuyển dụng LienvietPostBank, tuyển dụng LPBank, tuyển dụng Home Credit, tuyển dụng SSI, tuyển dụng Shinhan Finance, tuyển dụng FE Credit và tuyển dụng KPMG.

Xem thêm:

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog