Các cách dồn dòng trong Excel không bị làm mất dữ liệu cực dễ, bạn đã biết?

Khi làm việc với Excel, gói gọn là một kỹ thuật quan trọng giúp hiển thị đầy đủ nội dung của ô trên một dòng mới mà không làm mất dữ liệu. Tuy nhiên, nhiều người dùng thường gặp khó khăn khi áp dụng kỹ thuật này nếu không thay đổi cấu trúc dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu Cách gộp dòng trong Excel mà không bị mất dữ liệu. Hãy xem ngay bây giờ!

Tại sao cần phải gộp dòng trong Excel?

Cách gộp dòng trong Excel là một cách để tăng tính gọn gàng và dễ đọc cho bảng tính của bạn. Dưới đây là một số lý do bạn nên hợp nhất các hàng trong Excel:

Bạn đang xem: Các cách dồn dòng trong Excel không bị làm mất dữ liệu cực dễ, bạn đã biết?

• Tăng tính thẩm mỹ: Việc gộp các ô lại với nhau giúp bảng tính gọn gàng hơn, tránh tình trạng lộn xộn và người đọc dễ theo dõi hơn.
• Giảm sự lặp lại: Việc hợp nhất các ô có cùng nội dung giúp giảm sự lặp lại và tiết kiệm thời gian cần thiết để chỉnh sửa bảng tính.
• Hiển thị dữ liệu liên quan: Việc nhóm các ô trong cùng một nhóm dữ liệu giúp người đọc dễ dàng nhận biết các dữ liệu liên quan.
• Tiết kiệm dung lượng trên bảng tính: Việc gộp các ô lại với nhau giúp giảm dung lượng sử dụng trên bảng tính, giúp bảng tính sạch hơn.

Tại sao cần phải gộp dòng trong Excel?

Tuy nhiên, khi thực hiện Cách gộp dòng trong Excelbạn nên lưu ý rằng điều này có thể gây mất dữ liệu trong các ô đã hợp nhất. Vì vậy, trước khi gấp bạn nên sao chép nội dung các ô đó sang ô mới. Ngoài ra, việc tinh giản cũng có thể khiến việc sắp xếp và tính toán dữ liệu trở nên khó khăn hơn, vì vậy hãy cân nhắc điều này trước khi thực hiện.

Cách gộp dòng trong Excel bằng Group

Để áp dụng Cách gộp dòng trong Excel Sử dụng tính năng Group trong Excel các bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây.

Hướng dẫn tóm tắt:

• Bước 1: Các bạn mở Excel và chọn các hàng, cột cần gộp.
• Bước 2: Trong tab Data các bạn chọn Group từ tab Outline hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift + Alt + nút mũi tên phải để nhóm trong Excel.
• Bước 3: Sử dụng dấu – để ẩn các hàng đã hợp nhất và dấu + để hiển thị lại chúng.

Hướng dẫn chi tiết Cách gộp dòng trong Excel:

• Bước 1: Mở bảng Excel và bôi đen các hàng cần gộp. Để thực hiện việc này, hãy giữ chuột và kéo để chọn các hàng cần hợp nhất. Sau đó, trên thanh công cụ, chọn Dữ liệu.
• Bước 2: Tìm tab Outline trên thanh công cụ và chọn Group để gộp các hàng trong Excel. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Shift + Alt + mũi tên phải.
• Bước 3: Các hàng bạn chọn sẽ được gộp lại và xuất hiện thanh dọc. Để ẩn các hàng đã hợp nhất, hãy nhấp vào biểu tượng – trên thanh dọc.
• Bước 4: Để hiển thị lại các hàng đã gộp các bạn nhấn vào biểu tượng dấu + trên thanh dọc.

Xem thêm : Số 12 có may mắn không? Hên hay xui? Ý nghĩa số 12?

Với các bước trên bạn đã hoàn tất quá trình gộp hàng, nhóm trong Excel bằng tính năng Group.

Cách gộp hàng trong Excel bằng tính năng Group

Ngoài việc thực hiện Cách gộp dòng trong ExcelCác bạn cũng có thể thực hiện thao tác tương tự để gộp cột bằng tính năng Group trên Excel.

Hướng dẫn chi tiết:

• Bước 1: Mở bảng Excel nơi bạn muốn nhóm dữ liệu. Chọn các cột muốn gộp bằng cách giữ chuột và kéo để chọn các cột đó. Sau đó, nhấp vào Dữ liệu trên thanh công cụ.
• Bước 2: Tìm tab Outline trên đầu màn hình chọn Group để gộp cột trong Excel. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift + Alt + nút mũi tên phải.
• Bước 3: Các cột bạn chọn sẽ được gộp lại và xuất hiện thanh ngang phía trên. Để ẩn các cột đã hợp nhất, hãy nhấp vào biểu tượng – trên thanh ngang.
• Bước 4: Để hiện lại các cột bị ẩn các bạn nhấn vào biểu tượng dấu + trên thanh ngang.

Với các bước trên bạn đã hoàn tất quá trình gộp cột, nhóm trong Excel bằng tính năng Group.

Cách gộp hàng trong Excel bằng tính năng Group

Cách gộp dòng trong Excel không mất dữ liệu

Để thực hiện Cách gộp dòng trong Excel trong khi vẫn giữ nguyên dữ liệu, bạn có thể sử dụng công thức toán tử &. Công thức này sẽ giúp kết hợp văn bản của các ô thành một ô thống nhất.

Để làm điều này:

• Bước 1: Nhập công thức toán tử vào ô cần gộp dữ liệu, ví dụ: =A2&” “&B2. Trong đó A2 và B2 là 2 ô chứa dữ liệu mà bạn muốn gộp.
• Bước 2: Nhấn Enter trên bàn phím để xem kết quả.

Xem thêm : 2012 năm nay bao nhiêu tuổi, cầm tinh con gì, vận mệnh ra sao?

Nếu muốn có khoảng cách giữa dữ liệu của ô A2 và B2, bạn có thể thêm khoảng trắng giữa dấu ngoặc kép trong công thức. Ngược lại, nếu không muốn có khoảng trắng thì đặt 2 ô cạnh nhau trong công thức.

Lưu ý khi thực hiện nhiều hàng trong Excel

Khi áp dụng những điều này Cách gộp dòng trong Excelbạn cần lưu ý:

• Trong quá trình gộp ô, cột trong Excel, chỉ giữ lại ô dữ liệu đầu tiên bên trái các cột đã chọn, các ô còn lại sẽ bị xóa.
• Nếu bạn sử dụng công cụ Hợp nhất & Căn giữa trong Excel và thấy ô bạn vừa chọn chuyển sang màu xám, điều này có thể cho biết ô đó đã được chỉnh sửa. Để hợp nhất các ô, bạn có thể thử nhấn Enter.
• Khi làm việc với bảng Excel (các ô chứa công thức) không thể gộp ô trực tiếp được. Trước tiên, bạn cần chuyển đổi bảng thành các ô dữ liệu bình thường bằng cách nhấp chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range, sau đó gộp các ô lại.
• Ứng dụng Excel không có công cụ tích hợp để chọn giữa các ô đã hợp nhất và chưa hợp nhất. Vì vậy, bạn cần phải thực hiện việc này một cách thủ công.

Lưu ý khi thực hiện nhiều hàng trong Excel

Vì vậy, HR Insider đã cung cấp cho bạn Cách gộp dòng trong Excel nhanh chóng và dễ dàng. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ hữu ích và giúp bạn thực hiện công việc thành công!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Mitek, tuyển dụng Khu công nghiệp Tây Bắc Ga – Thanh Hóa, tuyển dụng nhân viên văn phòng Xanh SM, tuyển dụng Khu công nghệ cao Quận 9, tuyển dụng khu công nghiệp Tân Tạo, tuyển dụng SCB, tuyển dụng khu công nghiệp Hòa Phú và Bến Tre Khu công nghiệp tuyển dụng.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog