Bỏ túi 3 cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet

Khi làm việc với Google Sheet, việc tổ chức dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm và phân tích thông tin một cách hiệu quả. Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái là một trong những thao tác đơn giản nhưng vô cùng hữu ích. Bạn có biết không? Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet Chưa? Hãy theo dõi ngay bài viết sau để được hướng dẫn chi tiết nhé!

Khi nào cần sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet?

Có rất nhiều trường hợp bạn cần sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet như:

Bạn đang xem: Bỏ túi 3 cách sắp xếp tên theo ABC trong Google Sheet

• Sắp xếp dữ liệu: Khi bạn có một danh sách tên và muốn sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái để dễ dàng tìm kiếm và xem lại.
• Phân tích dữ liệu: Trong quá trình phân tích dữ liệu, việc sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái giúp bạn nhận ra các mẫu và xu hướng chung trong danh sách tên.
• So sánh dữ liệu: Khi muốn so sánh các hàng dữ liệu khác nhau hay so sánh một danh sách tên với danh sách khác thì việc sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái là cần thiết để dễ so sánh.
• Tạo thư mục: Nếu bạn đang tạo danh sách thư mục hoặc tài liệu tham khảo, việc sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái sẽ làm cho danh sách dễ đọc và dễ tiếp cận hơn.
• Cải thiện trải nghiệm người dùng: Khi chia sẻ Google Sheets với người khác, việc sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái giúp họ dễ dàng tìm và xem thông tin nhanh chóng.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet

Các trường hợp trên đều nêu bật sự cần thiết của việc sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất. Hãy hiểu rõ những điều này Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet qua những hướng dẫn chi tiết sau đây.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet

Trên Google Sheets, bạn cũng có thể sắp xếp các từ theo thứ tự bảng chữ cái. Điều này giúp cho bảng dữ liệu dễ hiểu hơn, có tổ chức hơn và thuận tiện hơn cho việc quản lý. Phần dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet.

Sử dụng hàm SORT

Hàm SORT là công cụ cơ bản trong Google Sheet, dùng để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái. Có hai phương pháp sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet bằng hàm SORT: một là sắp xếp dữ liệu cho một cột và hai là sắp xếp dữ liệu cho nhiều cột. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phương pháp:

Áp dụng cho 1 cột

Để sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái bằng hàm SORT, hãy làm như sau:

• Bước 1: Chọn một ô mới trong bảng tính nơi bạn muốn sắp xếp dữ liệu.
• Bước 2: Nhập công thức sau: =SORT(A2:A15). Đây là ví dụ về việc bạn muốn sắp xếp tên từ ô A2 đến A15 theo thứ tự bảng chữ cái.
• Bước 3: Nhấn Enter. Dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tại ô bạn nhập hàm SORT.

Xem thêm : Top 99+ manhwa harem lên đỉnh cùng dàn hậu cung cực phẩm

Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Google Sheet 1 cột

Áp dụng cho nhiều cột

Trong trường hợp cần sắp xếp dữ liệu từ nhiều cột, bạn sử dụng hàm SORT như sau:

• Bước 1: Chọn một ô mới trong bảng tính.
• Bước 2: Nhập công thức: =SORT(A2:B15, 1, TRUE). Đây là ví dụ trong đó bạn muốn sắp xếp dữ liệu từ cột A đến cột B, với cột A là cột sắp xếp chính và sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
• Bước 3: Nhấn Enter. Bảng dữ liệu mới sẽ hiển thị với dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ở cột đầu tiên.

Đó là Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheets bằng cách sử dụng hàm SORT, cả với dữ liệu chỉ có một cột và dữ liệu có nhiều cột.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet nhiều cột

Qua hướng dẫn trên bạn đã biết cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheets bằng hàm SORT, không chỉ với dữ liệu chỉ có một cột mà còn với dữ liệu có nhiều cột.

Sử dụng các tùy chọn có sẵn trong Google Sheet

Hướng dẫn cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet bằng các tùy chọn có sẵn như sau:

• Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu cần sắp xếp.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn “Dữ liệu”.
• Bước 3: Trong menu xuất hiện, chọn “Sắp xếp phạm vi” rồi chọn “Chế độ sắp xếp phạm vi nâng cao”.
• Bước 4: Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chọn “Dữ liệu có các hàng tiêu đề” nếu bảng của bạn có các hàng tiêu đề. Nếu không, bạn có thể bỏ qua bước này.
• Bước 5: Trong danh sách thả xuống bên dưới “Sắp xếp theo”, hãy chọn tiêu đề cột bạn muốn sắp xếp.
• Bước 6: Chọn thứ tự sắp xếp từ A đến Z.
• Bước 7: Bấm vào “Sắp xếp” để hoàn tất thao tác.

Cách sắp xếp tên tùy chọn trong Google Sheet

Xem thêm : Số 16 có may mắn không? Hên hay xui? 16 tốt hay xấu?

Kết quả bảng dữ liệu đã được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo cột mà bạn đã chọn. Dưới đây là cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet bằng các tùy chọn có sẵn.

Dành cho thiết bị di động

Trong trường hợp không có máy tính, bạn vẫn có thể sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trên điện thoại. Đầu tiên, bạn cần tải ứng dụng Google Sheet từ App Store (đối với iOS) hoặc Google Play Store (đối với Android).

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheetrên đường dây điện thoại sẽ được thực hiện qua các bước sau:

• Bước 1: Chọn ô đầu tiên của bảng cần sắp xếp.
• Bước 2: Chọn biểu tượng ba chấm ở phía trên bên phải.
• Bước 3: Chọn “Tạo bộ lọc”.
• Bước 4: Chọn biểu tượng ba dấu gạch ngang bên phải cột tên.
• Bước 5: Trong menu xuất hiện, chọn “A → Z” và chờ kết quả.

Cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Sheet qua điện thoại

Như vậy bạn đã thực hiện xong thao tác sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trên điện thoại của mình. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các tính năng trên điện thoại vẫn còn hạn chế so với máy tính nên bạn chỉ có thể thực hiện những thao tác đơn giản.

Trên đây là Cách sắp xếp tên theo bảng chữ cái trong Google Sheemà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho các bạn trong công việc và học tập. Ngoài ra, tại HR Insider còn có rất nhiều thông tin về công nghệ, chia sẻ kinh nghiệm và nhiều công việc thú vị hơn. Đừng quên thường xuyên truy cập và theo dõi chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Tasco, tuyển dụng Schneider, tuyển dụng Foxconn, tuyển dụng Meiko, tuyển dụng Karofi, tuyển dụng SCG, tuyển dụng Khu công nghiệp Lễ Môn Thanh Hóa và tuyển dụng Khu công nghiệp Wave Thần 1.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog