Bỏ túi 3 cách giữ tiêu đề trong excel khi in

Với bảng tính có dữ liệu lên đến hàng nghìn hàng, làm sao để nhớ được tiêu đề cột? Việc điền dữ liệu với số lượng hàng lớn mà không biết dữ liệu có khớp hay không có khó không? Hãy yên tâm, với 3 cách giữ chức danh trong Excel mà HR Insider chia sẻ dưới đây, bạn sẽ loại bỏ hoàn toàn nỗi lo của mình ngay lập tức! Chúng ta hãy xem!

Tại sao phải giữ tiêu đề trong Excel khi in?

Việc giữ tiêu đề trong Excel khi in là điều quan trọng giúp bạn quản lý file, dữ liệu một cách rõ ràng. Vì vậy, cách giữ tiêu đề trong Excel là điều được nhiều người quan tâm và tìm kiếm.

Bạn đang xem: Bỏ túi 3 cách giữ tiêu đề trong excel khi in

Giữ tiêu đề trong Excel khi in giúp quản lý file, dữ liệu rõ ràng

• Định vị dữ liệu: Việc giữ nguyên tiêu đề giúp xác định các cột, hàng dữ liệu trong bảng tính, tránh nhầm lẫn khi đọc dữ liệu.
• Hiểu dữ liệu tốt hơn: Tiêu đề mô tả thông tin các cột, hàng, giúp người đọc hiểu rõ hơn về nội dung dữ liệu. Khi in bảng tính không có tiêu đề, người đọc có thể gặp khó khăn trong việc hiểu các trường dữ liệu và thông tin chung của bảng.
• Tránh nhầm lẫn: Khi bạn in bảng tính mà không giữ nguyên tiêu đề, dữ liệu có thể bị trôi và không còn căn chỉnh với các cột và hàng tương ứng. Điều này có thể gây nhầm lẫn và sai sót khi đọc dữ liệu.
• Đồng nhất hóa giao diện: Khi bạn giữ tiêu đề trong Excel khi in, định dạng và kiểu phông chữ của tiêu đề vẫn giữ nguyên như trên màn hình. Điều này giúp duy trì tính nhất quán trong giao diện và tạo ra một bảng tính chuyên nghiệp hơn.
• Dễ dàng theo dõi và so sánh: Khi bạn in một bảng tính dài, nhiều trang, việc giữ lại các tiêu đề sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu trên các trang in sau. Bạn có thể so sánh dữ liệu giữa các trang và xác định các cột, hàng tương ứng dễ dàng hơn.

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

3 cách giữ tiêu đề trong excel

Sử dụng chức năng Freeze Panes

• Bước 1: Mở bảng tính cần giữ tiêu đề
• Bước 2: Vào “View” => chọn Freeze Panes
• Bước 3: Nếu tiêu đề ở hàng 1 chọn “Freeze Top Row” => Chọn “Freeze Panes”

Sử dụng chức năng Freeze Panes

Sử dụng chức năng Tách

Ngoài chức năng Freeze Panes, bạn còn có thể sử dụng chức năng Split để chia bảng dữ liệu thành 2 phần để bạn có thể vừa quan sát vừa di chuyển thoải mái để đọc thông tin.

Các bước thực hiện cách giữ tiêu đề trong Excel này như sau:

• Bước 1: Mở bảng tính cần giữ tiêu đề
• Bước 2: Chọn dòng bên dưới cần sửa
• Bước 3: Vào “Xem” => chọn “Tách”

Sử dụng chức năng Tách

Chuyển phạm vi thành bảng trong Excel

• Bước 1: Mở bảng tính cần giữ tiêu đề
• Bước 2: Chọn vùng cần chuyển đổi, bao gồm cả tiêu đề
• Bước 3: Vào “Chèn” => Chọn “Bảng”
• Bước 4: Chọn vùng tạo bảng => Chọn “Bảng của tôi có tiêu đề”
• Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất

Xem thêm : Hướng dẫn cách chỉnh excel vào 1 trang giấy chi tiết nhất

Sau khi hoàn thành các bước trên, mỗi khi bảng kéo xuống dưới, tiêu đề bảng sẽ tự động hiển thị trên tiêu đề cột cố định.

Chuyển phạm vi thành bảng trong Excel

Với 3 cách giữ chức danh trong Excel mà HR Insider chia sẻ ở trên, hy vọng sẽ hữu ích với các bạn. Hãy theo dõi để biết thêm những thủ thuật hữu ích khi làm việc với excel giúp công việc của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn nhé.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng LEGO, tuyển dụng Xanh SM, tuyển dụng Thế Giới Di Động, tuyển dụng 24h, tuyển dụng DOJI, tuyển dụng Central, tuyển dụng Sungroup và sử dụng tuyển dụng AEON MALL Tân Phú.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog