Bật mí cách xóa cột trong Excel đơn giản qua vài bước

Xóa cột trong Excel là phương pháp hiệu quả để loại bỏ các cột trống và không cần thiết khỏi bảng dữ liệu. Nếu bạn đang tìm kiếm Cách xóa cột trong Excel Nếu chưa biết cách thực hiện thì dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện.

Mục đích xóa cột trong Excel là gì?

Khi hoàn thành Cách xóa cột trong Excelbạn có thể xóa các cột không cần thiết hoặc điều chỉnh cấu trúc của bảng tính để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Điều này giúp tạo bố cục bảng tính nhất quán, dễ đọc hơn và giảm nhầm lẫn khi làm việc với dữ liệu. Ngoài ra, việc xóa cột sẽ tối ưu hóa hiệu suất của bảng tính bằng cách giảm thiểu lượng dữ liệu hiển thị trên màn hình và tăng tốc độ tính toán.

Bạn đang xem: Bật mí cách xóa cột trong Excel đơn giản qua vài bước

Trong một số trường hợp, việc xóa cột trong Excel còn được sử dụng để chuẩn bị dữ liệu cho các thao tác khác như phân tích hay tạo biểu đồ. Việc xóa các cột không cần thiết giúp tạo tập dữ liệu mới, tập trung hơn, giúp phân tích và trực quan hóa dữ liệu dễ dàng hơn.

Ngoài ra, việc xóa cột còn giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tối ưu tốc độ mở bảng tính trên máy tính cấu hình thấp. Khi làm việc với bảng tính lớn và nhiều dữ liệu, việc xóa các cột không cần thiết sẽ tiết kiệm dung lượng lưu trữ và cải thiện tốc độ truy cập dữ liệu.

Mục đích xóa cột trong Excel là gì?

Những cách đơn giản để xóa cột trong Excel

Biết Cách xóa cột trong Excel là một kỹ năng cơ bản mà người dùng Excel nào cũng cần biết. Tuy nhiên, có nhiều phương pháp khác nhau để làm điều này. Dưới đây là những cách xóa cột trong Excel mà bạn có thể sử dụng:

Cách xóa cột khỏi menu chuột phải trong Excel

• Bước 1: Mở file Excel và chọn cột cần xóa bằng cách click chuột trái vào tên cột.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào cột đã chọn.
• Bước 3: Từ menu xuất hiện, chọn “Xóa” để xóa cột.

Xóa cột bằng phím tắt trong Excel

Một Cách xóa cột trong Excel nhanh chóng là sử dụng các phím tắt có sẵn. Đây là sự lựa chọn thuận tiện cho những người thường xuyên sử dụng phím tắt và muốn hoàn thành công việc nhanh nhất có thể.

• Bước 1: Chọn cột cần xóa bằng cách click chuột trái vào tên cột.
• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl (hoặc Command dành cho Mac) và – trên bàn phím. Cột được chọn sẽ bị xóa.

Xem thêm : Cờ bạc online bịp như thế nào? Sự thật casino lừa đảo

Mặc dù cách này nhanh nhưng bạn cần nhớ tổ hợp phím để thực hiện. Bên cạnh đó, tổ hợp phím tương đương Ctrl và + còn giúp bạn thêm cột hoặc hàng mới vào Excel.

Xóa cột trong Excel bằng phím tắt

Cách xóa cột bằng nút lệnh trên thanh ribbon trong Excel

Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ ribbon là một Cách xóa cột trong Excel Cách đơn giản và trực quan để xóa cột trong Excel mà không cần sử dụng bàn phím.

• Bước 1: Chọn tên cột hoặc ô bất kỳ trong cột cần xóa.
• Bước 2: Truy cập tab Home và tìm nhóm Cells.
• Bước 3: Tại đây, bạn có hai cách để xóa cột tùy theo cách bạn chọn cột ở bước 1. Nếu chọn tiêu đề cột cần xóa thì chỉ cần nhấn nút Xóa.

Trường hợp bạn chọn ô bất kỳ trong cột cần xóa thì nhấn chuột trái vào mũi tên bên phải nút Xóa. Chọn tùy chọn Xóa Cột Trang tính khi hộp thoại xuất hiện. Đây là cách dễ nhớ và giúp bạn xóa một cột ngay cả khi bạn chỉ chọn bất kỳ ô nào trong cột cần xóa.

Cách xóa cột trong Excel bằng mã macro VBA

Cách xóa cột trong Excel sử dụng mã VBA như sau:

• Bước 1: Chọn file dữ liệu Excel có cột trống muốn xóa.
• Bước 2: Nhấp vào tab Nhà phát triển trên thanh công cụ ribbon.
• Bước 3: Bấm vào nút Visual Basic trong nhóm Mã. Thao tác này sẽ mở cửa sổ soạn thảo mã VBA trong Excel.
• Bước 4: Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application, chọn Insert từ menu và chọn Module từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ chèn một mô-đun mới hiển thị trong khung Project Explorer.
• Bước 5: Sao chép và dán mã macro VBA vào cửa sổ mã mô-đun.
• Bước 6: Để chạy mã macro trong tệp Excel, hãy đặt con trỏ chuột vào bất kỳ vị trí nào trong mã và nhấp vào biểu tượng Phát màu xanh lục trên thanh công cụ hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím.
• Bước 7: Các bước trên sẽ thực thi mã để xóa tất cả các cột trống khỏi tập dữ liệu Excel đã chọn.

Lưu ý: Khi xóa cột trong Excel bằng mã macro VBA, những thay đổi đã thực hiện sẽ không thể hoàn tác được. Vì vậy, nên tạo bản sao lưu dữ liệu gốc trước khi sử dụng mã VBA.

Cách xóa cột trong Excel trên điện thoại

Nếu bạn thường xuyên sử dụng phần mềm Excel trên điện thoại, máy tính bảng thì có thể áp dụng cách sau để xóa cột trong Excel:

• Bước 1: Mở bảng tính bạn cần xóa cột trên điện thoại. Bạn có thể mở file Excel bằng các chương trình như Office 365, Google Spreadsheets, v.v.
• Bước 2: Nhấn vào tiêu đề cột bạn muốn xóa. Ví dụ: nếu bạn muốn xóa cột G, chỉ cần nhấn vào tiêu đề cột G ở đầu bảng tính.
• Bước 3: Trong danh sách các tùy chọn xuất hiện trên màn hình, hãy chọn tùy chọn “Xóa”.

Xem thêm : Yến Tatoo bị chỉ trích “đã là tiểu tam còn thích phông bạt”

Ngay sau đó bạn sẽ thấy toàn bộ cột đã bị xóa khỏi dữ liệu bảng tính. Nếu biết mình đã “vô tình” xóa nó, bạn có thể nhấp vào nút “Hoàn tác” để khôi phục dữ liệu, sau đó lặp lại các bước trên với cột khác.

Cách xóa cột trong Excel trên điện thoại

Lưu ý khi xóa cột trong Excel

Một số lưu ý khi ứng tuyển Cách xóa cột trong Excel:

• Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng cột cần xóa. Việc xóa sai cột có thể dẫn đến mất dữ liệu không mong muốn.
• Kiểm tra các công thức trong cột trước khi xóa. Nếu có tham chiếu đến các ô trong cột thì hãy cập nhật công thức trước để tránh làm mất kết quả tính toán.
• Xem xét tác động của việc xóa cột đối với các tính năng khác trong bảng tính. Điều chỉnh các công thức và tính năng khác để phù hợp với sự thay đổi.
• Nếu bạn đã sao chép một cột sang bảng tính khác, hãy cân nhắc xem bạn có cần giữ cột gốc trong bảng tính hiện tại hay không trước khi xóa.
• Nếu bạn muốn giữ lại dữ liệu của cột nhưng không muốn hiển thị trên bảng tính, hãy ẩn cột thay vì xóa.

Ở trên là Cách xóa cột trong Excel chi tiết. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho những người mới làm quen với Excel hoặc những người đã sử dụng Excel lâu nhưng cần cách thêm hoặc xóa cột nhanh chóng và dễ dàng hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công các thao tác này!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng Mitek, tuyển dụng Khu công nghiệp Tây Bắc Ga – Thanh Hóa, tuyển dụng nhân viên văn phòng Xanh SM, tuyển dụng Khu công nghệ cao Quận 9, tuyển dụng Khu công nghiệp Tân Tạo, tuyển dụng SCB, tuyển dụng khu công nghiệp Hòa Phú và Bến Tre Khu công nghiệp tuyển dụng.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog