Bật mí cách viết Email xin thực tập thành công

Bạn đang tìm kiếm Cách viết email xin thực tập Để tạo ấn tượng và nắm bắt cơ hội thực tập tốt nhất? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò của email xin thực tập, cùng với đó là những lưu ý quan trọng và một số mẫu email xin thực tập tiêu chuẩn để bạn có thể tự tin gửi những email chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý. của người sử dụng lao động.

Vai trò của email trong đơn xin thực tập

Viết email xin thực tập giống như một lời chào đến một doanh nghiệp, nơi bạn có cơ hội giới thiệu bản thân và người liên hệ mục tiêu của mình. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu bạn là ai, bạn muốn đạt được điều gì mà còn mở ra cơ hội để họ liên hệ lại với bạn nếu có nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh.

Bạn đang xem: Bật mí cách viết Email xin thực tập thành công

Vai trò của email trong đơn xin thực tập

Quan trọng hơn, nội dung email xin thực tập sẽ là yếu tố quyết định cho doanh nghiệp khi đánh giá tính cách, nhân cách và năng lực của bạn. Nếu họ cảm thấy bạn phù hợp với vị trí đó, họ sẽ phản hồi và hẹn gặp bạn tại văn phòng. Ngược lại, nếu thấy không phù hợp, họ có thể không hẹn bạn gặp mặt, tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

Tóm lại, việc nộp đơn xin thực tập qua email không chỉ tạo cơ hội hiểu biết, giao tiếp mà còn giúp hình thành ấn tượng của bạn trong mắt doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác nhất.

Những lưu ý khi viết email xin thực tập

Cách viết email xin thực tập Tiêu chuẩn đúng đòi hỏi phải tập trung vào các yếu tố sau:

Làm cho dòng tiêu đề email của bạn rõ ràng và có mục đích

Dòng tiêu đề email là một phần cực kỳ quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Đảm bảo dòng tiêu đề email bao gồm tên của bạn và vị trí thực tập mà bạn đang ứng tuyển để làm rõ rằng đây là email xin việc.

Lời chào trang trọng

Bắt đầu email của bạn bằng một lời chào lịch sự và chuyên nghiệp. Nếu bạn gửi email cho nhà tuyển dụng mà bạn chưa từng gặp, hãy viết lời chào như thế này: “Kính gửi Phòng Tuyển dụng Doanh nghiệp [tên công ty]” hoặc “Kính gửi Ông/Bà [Họ tên] – trưởng phòng tuyển dụng,…”

Giới thiệu

Sau lời chào, hãy giới thiệu bản thân bằng cách đề cập đến tên, tuổi, trường và chuyên ngành của bạn. Sau đó, nêu lý do bạn tìm hiểu về công ty qua kênh thông tin nào, thời gian bạn có thể tham gia thực tập cũng như mục tiêu và mong muốn của bạn khi thực tập.

Lưu ý khi viết email xin thực tập

Nội dung chính

Trong phần này, hãy làm nổi bật các điểm sau:

• Năng lực và kinh nghiệm cá nhân: Chia sẻ về nghiên cứu khoa học, các bài luận đã làm ở trường đại học và các kỹ năng cần thiết cho vị trí thực tập mà bạn có như làm việc nhóm, thuyết trình,… tùy theo vị trí đó.
• Thành tích học tập và hoạt động ngoại khóa: Hãy liệt kê những thành tích bạn đạt được trong quá trình học tập như học bổng, thành tích nghiên cứu khoa học, chứng chỉ tiếng Anh, công nghệ thông tin,…

Lời chào kết thúc

Tương tự như lời chào mở đầu, câu kết của email cũng phải trang trọng và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng những từ như “Chúc bạn những điều tốt đẹp nhất” hoặc “Chúc một ngày tốt lành”. Thay vào đó, hãy sử dụng câu kết “Trân trọng” để tạo một email chuyên nghiệp.

Cách viết email xin thực tập chuẩn

Vậy làm sao để email xin thực tập của bạn nhận được phản hồi từ doanh nghiệp? Đây rồi Cách viết email xin thực tập đúng tiêu chuẩn để bạn tham khảo.

Tiêu đề đúng

Xem thêm : Elon Musk bị kiện vì muốn xây phòng tắm riêng tại Twitter

Dòng tiêu đề email ứng tuyển là một phần quan trọng trong việc viết email ứng tuyển thực tập. Đây chính là yếu tố quyết định nhà tuyển dụng có mở và đọc email của bạn hay không. Vì vậy, hãy viết tiêu đề rõ ràng và chính xác bao gồm: Họ tên – Vị trí ứng tuyển – Ứng tuyển thực tập.

Lời mở đầu ấn tượng

Khi mở email, hãy bắt đầu bằng lời chào lịch sự và trang trọng. Ví dụ: “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty…” hoặc “Kính gửi Anh/Chị… – Trưởng phòng Tuyển dụng…”. Sau đó, hãy giới thiệu bản thân với những thông tin cơ bản như tên, tuổi, trường, chuyên ngành. Tiếp theo, nêu rõ mục đích gửi email, bao gồm mong muốn của bạn về kỳ thực tập, thời gian có sẵn cho kỳ thực tập và cam kết của bạn trong thời gian thực tập.

Nội dung chính

Sau khi giới thiệu mục đích gửi email xin thực tập, hãy giải thích rõ ràng về kỹ năng, kinh nghiệm của bạn để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn. Vui lòng nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm bạn có được trong quá trình học, cũng như những thành tựu của bạn trong các lĩnh vực học tập hoặc hoạt động nhóm khác. Điều này sẽ giúp bạn được đánh giá cao.

Cách viết email chuẩn để xin thực tập

Lời kết

Không cần thiết phải quá phô trương trong phần kết thúc nhưng hãy đảm bảo rằng nó lịch sự và trang trọng. Đơn giản chỉ cần viết “Trân trọng” để thể hiện sự chuyên nghiệp trong việc viết email xin thực tập của bạn.

Tạo chữ ký chuyên nghiệp

Tuy không bắt buộc nhưng việc thêm chữ ký sẽ khiến email của bạn trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Chữ ký giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại với bạn. Bao gồm thông tin liên hệ như tên, địa chỉ, địa chỉ email, số điện thoại và liên kết đến mạng xã hội của bạn.

Một số mẫu email xin việc thực tập

Mẫu 1: Dành cho các công ty đã biết

Chủ đề: Nộp đơn xin thực tập [Vị Trí Ứng Tuyển] TRONG [Tên Công Ty]

Kính thưa [Phòng Nhân Sự/Anh/Chị]!

Tên tôi là [Tên của bạn]là một sinh viên [năm] TRONG [Tên Trường]. Tôi đã có cơ hội tìm hiểu công ty [Tên Công Ty] thông qua [Nguồn Thông Tin]. Tôi rất vui mừng về cơ hội được ứng tuyển vào vị trí này [Vị trí Ứng Tuyển].

Trong quá trình học tập tôi đã tích lũy được những kiến ​​thức sâu rộng về [Ngành Học]cùng với kỹ năng làm việc nhóm và thuyết trình mà tôi tin rằng sẽ đóng góp tích cực cho các dự án của công ty. Ngoài ra, việc nhận lời thực tập sẽ là cơ hội tuyệt vời để phát triển bản thân và học hỏi từ đội ngũ tận tâm của chúng tôi. [Tên Công Ty].

Tôi mong có cơ hội được trò chuyện với bạn thêm về cách tôi có thể đóng góp cho dự án của bạn. Cảm ơn bạn đã dành thời gian để đọc email của tôi.

Trân trọng,

[Tên Của Bạn]

[Tên Điện Thoại]

Xem thêm : Thưởng thức hải sản tươi ngon tại Buffet Poseidon Time City – Mytour

[Tên Email]

[Tên LinkedIn (nếu có)]

Mẫu 2: Chưa biết về công ty

Chủ đề: Nộp đơn xin thực tập [Vị Trí Ứng Tuyển] tại Công ty xuất sắc của bạn

Kính thưa [Phòng Nhân Sự/Anh/Chị]!

Tôi là [Tên của bạn]một sinh viên năm thứ năm [năm] chuyên [Ngành Học] TRONG [Tên Trường]. Đã biết [Tên Công Ty] Thông qua một số nguồn trực tuyến, tôi rất ấn tượng với sự xuất sắc và đổi mới mà công ty đã mang lại trong lĩnh vực này. [Lĩnh Vực Hoạt Động].

Tôi viết email này để bày tỏ mong muốn được thực tập tại [Tên Công Ty]đặc biệt là ở vị trí [Vị Trí Ứng Tuyển]. Trong quá trình học, tôi đã phát triển các kỹ năng làm việc nhóm, nghiên cứu và giải quyết vấn đề và tin rằng những kỹ năng này sẽ mang lại lợi ích to lớn cho các dự án của công ty.

Tôi mong có cơ hội được thảo luận thêm với bạn về cách tôi có thể đóng góp và học hỏi [Tên Công Ty]. Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian và cơ hội này.

Trân trọng,

[Tên Của Bạn]

[Tên Điện Thoại]

Xem thêm : Thưởng thức hải sản tươi ngon tại Buffet Poseidon Time City – Mytour

[Tên Email]

[Tên LinkedIn (nếu có)]

Cách viết email xin thực tập Nó không chỉ là truyền tải thông tin mà còn là việc tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hãy luôn nhớ rằng một Email xuất sắc có thể mở ra cánh cửa cho những cơ hội tốt nhất. Chúc bạn thành công và có được công việc như mong muốn!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng CGV, tuyển dụng AEON MALL, tuyển dụng Vincom, tuyển dụng Ministop, tuyển dụng GS25, tuyển dụng Emart Gò Vấp, tuyển dụng Vinhome và tuyển dụng Lotte.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog