Bạn đã biết cách viết thư từ chối phỏng vấn tinh tế, không mất lòng nhà tuyển dụng?

Với tỷ lệ cạnh tranh việc làm cao hiện nay, việc nộp hồ sơ xin việc cho nhiều công ty cùng một lúc là điều hết sức bình thường. Tuy nhiên, vấn đề ở đây là bạn phải làm gì khi nhận được lời mời từ tất cả các doanh nghiệp? Làm thế nào để từ chối phỏng vấn mà không làm mất lòng công ty khác? Làm thế nào để viết thư từ chối phỏng vấn giúp bạn không làm mất lòng nhà tuyển dụng? Hãy tham khảo những thông tin dưới đây từ HR Insider để biết rõ hơn nhé!

1. Tại sao nên viết thư từ chối phỏng vấn?

Cuộc đời này là một chuỗi những cơ hội bất ngờ, một khi nó đã qua đi thì sẽ không thể quay lại được. Vì vậy, hãy luôn cảnh giác và nắm bắt những cơ hội đến với mình. Đặc biệt trong công việc, đôi khi để có được cơ hội việc làm tốt hơn, bạn phải học cách từ chối lời mời phỏng vấn từ các doanh nghiệp khác.

Bạn đang xem: Bạn đã biết cách viết thư từ chối phỏng vấn tinh tế, không mất lòng nhà tuyển dụng?

Đừng tham lam mà làm mọi việc rồi không nhận được kết quả. Khi phải đối mặt với quá nhiều lời mời phỏng vấn. Bạn nên cân nhắc môi trường nào phù hợp để phát triển và cam kết lâu dài để đưa ra lựa chọn phù hợp.

Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến bạn từ chối phỏng vấn

• Bạn vừa có một công việc mới ở một nơi tốt hơn
• Bạn nhận thấy công ty mới không có nhiều cơ hội thăng tiến
• Bạn có một vài người quen làm việc ở đây và bạn không thích họ cũng như không muốn làm việc với họ
• Bạn vừa nhận được một cuộc phỏng vấn từ một công ty khác tốt hơn

Có vô số lý do khiến bạn không muốn nhận lời mời phỏng vấn. Tuy nhiên, để từ chối lời mời kinh doanh, bạn cần phải thật khéo léo. Bởi rất có thể doanh nghiệp mà bạn từ chối hợp tác hôm nay sẽ là đối tác của bạn trong tương lai.

2. Những lưu ý quan trọng khi viết thư từ chối phỏng vấn

Trước khi viết thư từ chối phỏng vấn, bạn phải lưu ý những điểm quan trọng sau:

sự chắc chắn

Hãy tập trung và suy nghĩ thật kỹ để đưa ra quyết định chính xác nhất. Hãy nhớ rằng bạn không thể nói “đồng ý” sau khi bấm gửi thư từ chối phỏng vấn vì bạn cảm thấy hối hận.

Từ chối lời mời phỏng vấn càng sớm càng tốt

Tuyệt đối không giữ im lặng trước lời mời phỏng vấn. Bạn nên trả lời lời mời phỏng vấn càng sớm càng tốt. Việc sắp xếp một cuộc phỏng vấn sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian của mọi người, chưa kể thời gian của các ứng viên khác. Vì vậy vui lòng trả lời càng sớm càng tốt (tốt nhất là trong vòng 24 giờ). Đây là dấu hiệu của sự chuyên nghiệp và giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Viết nội dung email ngắn gọn và có ý nghĩa

Nhà tuyển dụng không có quá nhiều thời gian để xem email của từng ứng viên. Vì vậy, bạn nên cô đọng nội dung càng nhiều càng tốt để họ không cảm thấy nhàm chán khi kiểm tra email.

phong cách lịch sự

Ngay cả khi không tham gia phỏng vấn, bạn cũng nên cố gắng để lại ấn tượng tốt và thiện chí với nhà tuyển dụng. Điều này thực sự cần thiết vì có thể trong tương lai, bạn sẽ trở thành ứng viên cho một vị trí công việc khác.

Nhân viên tuyển dụng thường xuyên liên hệ với nhau

Những người làm trong bộ phận tuyển dụng thường xuyên kết nối, trao đổi thông tin về ứng viên với nhau. Vì vậy, phản hồi từ ai đó trong bộ phận tuyển dụng về phong cách của bạn sẽ ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng tiếp theo, vì vậy các bạn hãy chú ý điều này.

Hãy rõ ràng về mục đích

Mục đích của bức thư này là để nhà tuyển dụng biết rằng kế hoạch của bạn đã thay đổi để họ có thể chấp nhận những ứng viên khác. Nhưng nếu thấy không cần thiết thì bạn không nên đưa ra lý do cụ thể khiến bạn không muốn nhận công việc ở vị trí đó.

Hãy cùng Nguyễn Tất Thành khám phá vô vàn cơ hội việc làm, giúp bạn dễ dàng tìm được công việc phù hợp nhất!

3. Nội dung đầy đủ thư từ chối phỏng vấn

Bạn có thể tham khảo những thông tin sau để trình bày đầy đủ nội dung thư từ chối phỏng vấn:

Tiêu đề thư từ chối phỏng vấn

Nếu bạn viết một email riêng để từ chối một cuộc phỏng vấn, bạn phải bao gồm một dòng chủ đề. Bạn cần ghi rõ “Từ chối phỏng vấn” kèm theo họ tên đầy đủ của mình như trong đơn xin việc. Bạn cũng nên đề cập đến vị trí công việc mà bạn ứng tuyển để nhà tuyển dụng dễ dàng nhận biết hơn. Ví dụ: Từ chối phỏng vấn vị trí X – Nguyễn Văn A.

Nếu bạn trả lời ngay email mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng, hãy nêu rõ việc từ chối ngay từ đầu thư trả lời.

Lời mở đầu

Xem thêm : Khám phá bộ sưu tập mã nguồn game Free Fire tháng 1/2024 đầy mới lạ

Nếu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Việt thì bắt đầu bằng từ “Dear”. Nếu viết bằng tiếng Anh, hãy bắt đầu bằng “Dear” với nhà tuyển dụng.

Cảm ơn

Gửi lời cảm ơn chân thành đến người đã dành thời gian và công sức trong quá trình tuyển dụng. Ngay cả khi bạn không tiếp tục tham gia trực tiếp vào cuộc phỏng vấn, hãy cho họ thấy rằng bạn cũng trân trọng thời gian vừa qua. “Lời nói không tốn kém gì”, vì vậy một lời cảm ơn sẽ để lại ấn tượng tốt cho người nhận.

Lý do từ chối phỏng vấn

Tiếp theo, bạn cần nêu rõ lý do tại sao bạn không tham gia phỏng vấn. Hãy nói ngắn gọn, đừng nói vòng vo để nhà tuyển dụng không biết lý do là gì. Nhà tuyển dụng sẽ rất quan tâm đến vấn đề này vì nó giúp họ có được những thông tin hữu ích cho việc tuyển dụng sau này.

Nếu họ không nêu rõ lý do từ chối tham gia cuộc phỏng vấn, họ có thể liên hệ với bạn để làm rõ. Để tránh lãng phí thời gian của bạn và họ, hãy nêu cụ thể lý do trong thư từ chối phỏng vấn.

Ước

Đừng nói nhiều quá! Vui lòng kèm theo lời chúc sức khỏe và thành công tới nhà tuyển dụng và công ty đang ứng tuyển. Sự lịch sự này giúp nhà tuyển dụng cảm thấy thoải mái, nhẹ nhõm hơn khi nhận được thư từ chối của bạn.

Xây dựng mối quan hệ, giữ liên lạc

Nếu có thể, hãy bày tỏ mong muốn hợp tác trong tương lai để duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng. Biết đâu một ngày nào đó trong tương lai, bạn và họ sẽ gặp lại nhau. Đặc biệt, đừng quên để lại thông tin của bạn ở cuối email.

4. Mẫu thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp

Vui lòng tham khảo các mẫu thư từ chối phỏng vấn có sẵn do HR Insider cung cấp dưới đây để đảm bảo cách dùng từ của bạn có ổn hay không:

Mẫu thư từ chối phỏng vấn cơ bản

“Tiêu đề: Thư từ chối mời phỏng vấn – Họ tên đầy đủ của bạn

Kính thưa: [Tên công ty/tên nhà tuyển dụng]

Cảm ơn bạn đã cân nhắc cho tôi cơ hội phỏng vấn cho vị trí này [tên vị trí]. Nhưng vì lý do cá nhân, tôi muốn rút lại đơn ứng tuyển vào vị trí này…

Tôi rất biết ơn và chân thành cảm ơn các bạn đã dành thời gian và công sức xem xét đơn đăng ký của tôi.

Một lần nữa xin cảm ơn bạn và công ty….

Trân trọng,

Tên của bạn

Email, Số điện thoại”.

Mẫu thư từ chối phỏng vấn vì trước đây bạn đã tìm kiếm công việc khác

“Chủ đề: Cảm ơn bạn đã mời phỏng vấn

Kính thưa: [Tên doanh  nghiệp/tên nhà tuyển dụng]

Xem thêm : TOP 4 cách tải nhạc chuông cho Iphone vô cùng đơn giản

Tôi thực sự biết ơn khi có cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn tại công ty… cho vị trí… Trong khi chờ đợi phản hồi tại vị trí…, tôi đã nhận được lời mời làm việc tại một công ty khác,. Vì vậy, tôi muốn từ chối lời mời phỏng vấn của bạn.

Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn Quý công ty và các bạn… đã cho tôi cơ hội. Xin vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào khác.

Trân trọng,

Tên của bạn

Email, Số điện thoại”.

Mẫu thư từ chối phỏng vấn khi bạn muốn thay đổi kế hoạch làm việc

“Kính gửi bộ phận tuyển dụng của công ty…,

Tôi rất biết ơn vì công ty đã dành thời gian xem xét, đánh giá hồ sơ của tôi và cho tôi cơ hội phỏng vấn cho vị trí này… Nhưng tôi rất tiếc vì kế hoạch làm việc của tôi đã thay đổi sau khi tôi gửi CV. Dù từ chối cơ hội phỏng vấn nhưng tôi rất muốn gắn bó và đóng góp để làm việc trong môi trường tốt như công ty các bạn.

Tôi mong quý công ty sẽ giữ liên lạc với tôi với tư cách là một ứng viên tiềm năng và nếu có cơ hội chúng ta sẽ cùng nhau hợp tác trong tương lai.

Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn công ty đã quan tâm và mời tôi tham gia phỏng vấn.

Trân trọng,

Tên của bạn

Email, Số điện thoại”.

Học cách viết thư từ chối phỏng vấn khéo léo là một trong những kỹ năng quan trọng trong giai đoạn đầu của sự nghiệp. Hãy là một ứng viên sáng giá và chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng ngay cả khi bạn không làm việc cho họ. Hy vọng những thông tin trên từ HR Insider đã mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Đừng quên theo dõi chuyên mục HR Insider của Vietnamworks.com thường xuyên hơn để kịp thời cập nhật bí quyết thăng tiến, mẹo phỏng vấn, dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng,…!

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, đôi khi bạn sẽ phải từ chối lời mời phỏng vấn vì nhiều lý do khác nhau. Vậy làm thế nào để viết được thư từ chối phỏng vấn tế nhị mà không làm mất lòng nhà tuyển dụng? Nếu bạn đang nhận được lời mời từ tuyển dụng Quận 1 hoặc việc làm Gò Vấp thì điều quan trọng là phải thể hiện sự tôn trọng với công ty. Bạn cũng có thể nhận được lời mời phỏng vấn từ việc làm Chợ Tốt Cần Thơ, và trong trường hợp này, việc viết thư từ chối lịch sự và khéo léo là điều cần thiết.

Nếu bạn đang tìm kiếm các vị trí việc làm tại quận Bình Thạnh hoặc Mỹ Tho mới nhất nhưng lại có lựa chọn khác thì nên gửi email từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp, bày tỏ lòng biết ơn vì đã có cơ hội. do người sử dụng lao động đưa ra. Tương tự, khi nhận được lời mời làm việc từ Long Thành hay việc làm nhân sự, hãy đảm bảo thư từ chối của bạn vẫn giữ được thiện chí của nhà tuyển dụng.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng với tiềm năng tuyển dụng đa dạng: Tuyển dụng SGS, tuyển dụng Bureau Veritas, tuyển dụng Hasaki, tuyển dụng Rita Võ, tuyển dụng Innisfree, tuyển dụng L’Oreal, tuyển dụng Shiseido và tuyển dụng Sociolla.

Xem thêm: Kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng giúp HR phát hiện nhân tài

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog