5 bước lập kế hoạch cá nhân hoàn chỉnh từ A đến Á

5 bước hoàn thiện kế hoạch cá nhân từ A đến A

Bước 1: Xác định mục tiêu – bước đầu tiên để lập kế hoạch cá nhân

Để lập một kế hoạch cá nhân hiệu quả, bạn cần xác định rõ ràng và chính xác mục tiêu của mình. Cần chia mục tiêu thành những mục tiêu nhỏ ngắn hạn, đồng thời hiểu rõ điều gì là cần và đủ để hoàn thành những mục tiêu đó.

Bạn đang xem: 5 bước lập kế hoạch cá nhân hoàn chỉnh từ A đến Á

Để xác định mục tiêu rõ ràng, bạn có thể tham khảo mô hình SMART sau.

• Cụ thể – Mục tiêu rõ ràng, cụ thể
• Measurable – Mục tiêu có thể đo lường được
• Có thể đạt được – Một mục tiêu khả thi và có khả năng hoàn thành
• Có liên quan – Mục tiêu liên quan
• Dựa trên thời gian – Thời gian cụ thể để đạt được mục tiêu.

Ngoài ra, để xác định đúng mục tiêu, bạn cũng cần xác định rõ kế hoạch của mình là gì. Lập kế hoạch theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm. Vì mỗi phương án sẽ có những đặc điểm khác nhau.

Bước 2: Lập danh sách và sắp xếp thứ tự những việc cần làm

Sau khi bạn đã xác định và chia nhỏ các mục tiêu của mình, tiếp theo hãy lập danh sách cụ thể những việc bạn cần làm để hoàn thành mục tiêu đó. Phân tích nhiệm vụ và lưu ý thời gian, điều kiện, phương pháp thực hiện.

Sau đó, bạn có thể dựa vào đó để sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách hợp lý và khoa học. Cuối cùng là xác định thời gian thực hiện.

Bước 3: Phân chia nguồn nhân lực

Khi bạn biết mình cần làm gì và thực hiện như thế nào, kỹ năng lập kế hoạch cá nhân hiệu quả sẽ tiếp tục được thể hiện trong việc phân bổ nguồn nhân lực của bạn.

Xem thêm: Lời khuyên giúp nâng cao giá trị bản thân trong công việc

Trước hết, bạn cần xác định những nguồn lực bạn cần để thực hiện kế hoạch. Để xác định chính xác nguồn lực, bạn cần tìm câu trả lời cho các câu hỏi sau: Ngân sách cần thiết cho dự án/kế hoạch này là bao nhiêu? Ngân sách được phân bổ từ bộ phận nào? Bạn cần nhân sự nào trong nhóm của mình để thực hiện kế hoạch? Bạn cần những công cụ hỗ trợ nào? Bên cạnh đó, bạn không chỉ phải nắm bắt được số lượng mà còn phải hiểu rõ đặc điểm của từng bộ phận nguồn lực của mình.

Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét và liệt kê những hạn chế của mình và những thứ bạn còn thiếu, chẳng hạn như thời gian, ngân sách hay nguồn lực. Đồng thời, tính toán trước những rủi ro, sự cố có thể xảy ra để đề xuất phương án dự phòng. Sau khi hoàn thành các vấn đề trên, bạn tiến hành phân bổ nhân sự hợp lý, tiết kiệm, đúng nơi và đúng chỗ.

Tại Nguyễn Tất Thành, các vị trí tuyển dụng ngành CNTT mới nhất được đăng tải:

Bước 4: Triển khai kế hoạch đề xuất

Sau khi kế hoạch cá nhân của bạn hoàn tất, bạn tiến hành thực hiện nó. Trong quá trình này, bạn cần theo dõi kế hoạch, đảm bảo tiến độ và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Bạn cần biết rằng, dù kế hoạch có hoàn hảo đến đâu thì cũng không thể tránh khỏi những vấn đề trong quá trình thực hiện. Vì vậy, bạn cần phải linh hoạt và nhanh chóng xử lý các vấn đề phát sinh để đảm bảo kế hoạch đề ra đạt được kết quả tối ưu nhất.

Hãy ứng tuyển ngay để có cơ hội tuyển dụng từ Zalopay!

Bước 5: Kiểm tra, đánh giá năng lực sau mỗi tuần

Xem thêm : Uninstalling hao123 from Chrome and Coc Coc browsers

Xem lại các hoạt động mỗi tuần cũng là một cách để bạn lập kế hoạch cá nhân hoàn chỉnh. Sau mỗi tuần, bạn cần tổng kết lại những việc mình đã làm được? Bạn có đang đi đúng hướng với kế hoạch của mình không? Có vấn đề nào chưa được giải quyết không?

Qua đó, bạn sẽ có thêm động lực và nhìn thấy những điều “lỗi thời” trong kế hoạch để điều chỉnh kế hoạch cá nhân của mình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo mô hình 5W 1H 2C 5M bao gồm: Why (Mục tiêu công việc), What (Danh sách công việc), Where (Địa điểm làm việc), When (Thời gian làm việc), Who (Người chịu trách nhiệm), How (Phương pháp thực hiện). thực hiện), Control (Phương pháp kiểm soát), Check (Phương pháp kiểm tra) để lập kế hoạch chi tiết, khoa học và hợp lý nhất.

Trên đây là các bước lập kế hoạch cá nhân đầy đủ và chi tiết mà chúng tôi muốn chia sẻ tới các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích và giúp bạn hoàn thành được kế hoạch hoàn hảo, phù hợp nhất với mình.

Việc làm đa dạng được tìm kiếm thường xuyên tại Nguyễn Tất Thành:

— Nội bộ nhân sự—Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog