- Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?
- Cấu trúc cơ bản của đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
- Danh sách từ vựng của mẫu email xin nghỉ phép tiếng Anh
- Gợi ý mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
- 1. Mẫu đơn xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh
- 2. Mẫu đơn xin phép nghỉ học ba mẹ viết cho con cái
- 3. Cách viết mail xin nghỉ ốm bằng tiếng Anh dành cho sinh viên
- 4. Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh hàng năm
- 5. Mẫu đơn xin nghỉ phép chế độ thai sản
- 6. Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh cho kỳ nghỉ
- 7. Đơn xin nghỉ phép để kết hôn bằng tiếng Anh
- 8. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh về gia đình có tang
- 9. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh nghỉ nửa ngày
- Lưu ý khi viết email xin nghỉ làm bằng tiếng Anh
- Kết luận
Bạn đang tìm hiểu, muốn viết đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh nhưng chưa biết nên viết như thế nào, bắt đầu từ đâu? Vậy thì trong nội dung bài viết sau đây Nguyễn Tất Thành sẽ hướng dẫn cách viết mail xin nghỉ phép tiếng Anh chuẩn, chuyên nghiệp kèm theo nhiều mẫu đơn gợi ý để mọi người tham khảo thêm.
- Lộ trình ôn thi tiếng Anh THPT quốc gia năm 2024 dễ đạt điểm cao
- Thư viện tiếng Anh là gì? Tổng hợp từ vựng tiếng Anh giao tiếp chủ đề thư viện chi tiết
- Xem lịch âm tháng 8 năm 2024 cực chuẩn: Có sự kiện gì HOT?
- Tình trạng hôn nhân tiếng Anh: Từ vựng và mẫu câu giới thiệu chi tiết
- Kinh nghiệm luyện thi toán lớp 1 Violympic đạt kết quả cao!
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh là gì?
Không như đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, đơn xin nghỉ phép là một thông báo trên giấy tờ chính thức mà một nhân viên gửi đến nhà cấp trên, quản lý của mình để thông báo về thông tin nghỉ phép tạm thời trong khoảng thời gian nhất định. Mục đích của đơn này là thông báo trước và xin sự chấp thuận cho việc tạm thời rời khỏi công việc vì các lý do cá nhân, gia đình, sức khỏe, hoặc các lý do khác.
Bạn đang xem: 20+ mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuẩn trong công sở
“Đơn xin nghỉ phép” trong tiếng Anh có thể được dịch là “Leave of Absence Application” hoặc “Leave Request Form”. Đây là những mẫu đơn thường được sử dụng ở môi trường làm việc quốc tế, các công ty đa quốc gia, công ty nước ngoài hay là kiến thức cơ bản trong tiéng Anh giao tiếp cho người đi làm.
Cấu trúc cơ bản của đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Thường khi viết đơn hay viết mail xin nghỉ phép tiếng Anh cấu trúc cơ bản sẽ gồm những thông tin sau:
Tiêu đề (Title):
“Leave of Absence Application” hoặc “Leave Request Form”
Thông tin cá nhân (Personal Information):
- Tên (Name)
- Chức vụ (Position/Title)
- Bộ phận (Department)
- Ngày viết đơn (Date of Application)
Địa chỉ gửi đơn (Recipient Information):
- Tên người nhận đơn (Recipient’s Name)
- Chức vụ người nhận đơn (Recipient’s Position)
- Tên công ty (Company Name)
- Địa chỉ công ty (Company Address)
Phần mở đầu (Opening Statement):
Có thể gửi lời chào sếp bằng tiếng Anh, ví dụ: “Dear [Recipient’s Name],”
Nội dung chính (Main Body):
- Lý do xin nghỉ phép (Reason for Leave): Giải thích lý do bạn cần nghỉ phép, ví dụ: “I am writing to request a leave of absence due to personal reasons/medical reasons/family matters.”
- Thời gian xin nghỉ phép (Duration of Leave): Cụ thể ngày bắt đầu và ngày kết thúc nghỉ phép, ví dụ: “I would like to request leave from [start date] to [end date].”
- Chi tiết thêm (Additional Details): Bất kỳ chi tiết nào khác cần thiết, như kế hoạch bàn giao công việc, ví dụ: “During my absence, [colleague’s name] will be handling my responsibilities.”
Phần kết thúc (Closing Statement):
- Lời cảm ơn (Thank You Note), ví dụ: “Thank you for considering my request.”
- Lời cam kết (Commitment), ví dụ: “I assure you that all my pending tasks will be completed before I leave.”
Kết thúc (Closing):
- Lời chào kết thúc (Closing Salutation), ví dụ: “Sincerely,”
- Chữ ký (Signature)
- Tên người viết đơn (Printed Name)
|
Ví dụ cụ thể:
Leave of Absence Application
Name: Jane DoePosition: Marketing ManagerDepartment: MarketingDate of Application: June 4, 2024
To:John Smith
HR Manager
ABC Corporation
123 Business Road, Business City, BC 12345
Dear Mr. Smith,
I am writing to request a leave of absence due to personal reasons. I would like to request leave from June 10, 2024, to June 20, 2024.
During my absence, all my responsibilities will be handled by my colleague, Mike Johnson, who is fully briefed on all ongoing projects.
Thank you for considering my request. I assure you that all my pending tasks will be completed before I leave.
Sincerely,
[Signature]Jane Doe
|
Danh sách từ vựng của mẫu email xin nghỉ phép tiếng Anh
Để hỗ trợ việc viết đơn, email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chỉn chu hơn thì dưới đây là danh sách từ vựng cơ bản, thông dụng để mọi người tham khảo:
|
Từ vựng
|
Nghĩa của từ
|
Ví dụ
|
Dịch nghĩa
|
|
Application
|
Đơn xin
|
I am submitting my leave application today.
|
Hôm nay tôi nộp đơn xin nghỉ phép của mình.
|
|
Leave
|
Nghỉ phép
|
I am requesting leave for two weeks.
|
Tôi xin nghỉ phép hai tuần.
|
|
Absence
|
Vắng mặt
|
I will be on leave of absence from June 10 to June 20.
|
Tôi sẽ vắng mặt từ ngày 10 tháng 6 đến ngày 20 tháng 6.
|
|
Reason
|
Lý do
|
The reason for my leave is a medical appointment.
|
Lý do tôi xin nghỉ phép là do có hẹn khám bệnh.
|
|
Duration
|
Thời gian
|
The duration of my leave will be ten days.
|
Thời gian tôi nghỉ phép sẽ là mười ngày.
|
|
Start date
|
Ngày bắt đầu
|
My leave will start on June 10.
|
Tôi sẽ bắt đầu nghỉ phép vào ngày 10 tháng 6.
|
|
End date
|
Ngày kết thúc
|
My leave will end on June 20.
|
Tôi sẽ kết thúc nghỉ phép vào ngày 20 tháng 6.
|
|
Request
|
Yêu cầu
|
I am writing to request leave from June 10 to June 20.
|
Tôi viết thư này để xin nghỉ phép từ ngày 10 tháng 6 đến ngày 20 tháng 6.
|
|
Consideration
|
Sự xem xét
|
Thank you for your consideration.
|
Cảm ơn bạn đã xem xét.
|
|
Responsibilities
|
Trách nhiệm
|
My colleague will handle my responsibilities in my absence.
|
Đồng nghiệp của tôi sẽ đảm nhận trách nhiệm của tôi khi tôi vắng mặt.
|
|
Approve
|
Phê duyệt
|
I hope you can approve my leave request.
|
Tôi hy vọng bạn có thể phê duyệt đơn xin nghỉ phép của tôi.
|
|
Commitment
|
Cam kết
|
I assure you of my commitment to complete all tasks.
|
Tôi cam kết sẽ hoàn thành tất cả các nhiệm vụ.
|
|
Sincerely
|
Trân trọng
|
Sincerely, Jane Doe
|
Trân trọng, Jane Doe
|
|
Medical reasons
|
Lý do y tế
|
I need to take leave due to medical reasons.
|
Tôi cần nghỉ phép vì lý do y tế.
|
|
Personal reasons
|
Lý do cá nhân
|
I am requesting leave due to personal reasons.
|
Tôi xin nghỉ phép vì lý do cá nhân.
|
|
Family matters
|
Việc gia đình
|
I need to take leave for family matters.
|
Tôi cần nghỉ phép vì việc gia đình.
|
|
Notice period
|
Thời gian thông báo
|
My notice period is two weeks.
|
Thời gian thông báo của tôi là hai tuần.
|
|
Transition
|
Chuyển giao
|
I will ensure a smooth transition of my work.
|
Tôi sẽ đảm bảo quá trình chuyển giao công việc suôn sẻ.
|
|
Thank you note
|
Lời cảm ơn
|
Thank you for your understanding and support.
|
Cảm ơn bạn đã hiểu và ủng hộ.
|
|
Chinh phục thế giới công sở với Speak Up!
Bạn muốn nâng cao kỹ năng tiếng Anh để tự tin giao tiếp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp?
Hãy tham gia ngay cùng Speak Up – ứng dụng học tiếng Anh tốt nhất dành cho những người đi làm!
Với Speak Up, bạn sẽ:
Khám phá tiềm năng của bản thân và thăng tiến trong sự nghiệp với Speak Up!
Tải ngay Speak Up từ cửa hàng ứng dụng và bắt đầu hành trình chinh phục tiếng Anh trong môi trường công sở của bạn!
|
Gợi ý mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Tuỳ thuộc vào mục đích, thời gian nhất định muốn nghỉ phép mà mọi người sẽ viết mẫu đơn khác nhau. Dưới đây sẽ là một vài gợi ý thêm để mọi người tham khảo:
1. Mẫu đơn xin phép nghỉ học bằng tiếng Anh
|
Student Leave Application
Name: John Doe
Class: 10th Grade
Date: June 4, 2024
To:Mrs. Sarah Smith
Class Teacher
XYZ High School
Dear Mrs. Smith,
I am writing to inform you that I will not be able to attend school from June 5, 2024, to June 7, 2024, due to a family emergency. I kindly request you to grant me leave for these days.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
John Doe
|
2. Mẫu đơn xin phép nghỉ học ba mẹ viết cho con cái
|
Parental Leave Application for Child
Name: Mary Doe
Class: 4th Grade
Date: June 4, 2024
To:Mr. Robert Brown
Class Teacher
ABC Elementary School
Dear Mr. Brown,
I am writing to inform you that my daughter, Mary Doe, will not be able to attend school from June 5, 2024, to June 7, 2024, due to a medical appointment. I kindly request you to grant her leave for these days.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
Jane Doe
|
3. Cách viết mail xin nghỉ ốm bằng tiếng Anh dành cho sinh viên
|
Subject: Sick Leave Application
Dear Professor Johnson,
I am writing to inform you that I am unwell and will not be able to attend classes from June 5, 2024, to June 7, 2024. I have been diagnosed with the flu and need to rest to recover fully. Kindly grant me leave for these days.
Thank you for your understanding.
Best regards,
Emily Clark
|
4. Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh hàng năm
|
Annual Leave Application
Name: David Lee
Position: Software Engineer
Department: IT
Date: June 4, 2024
To:Mr. Richard Green
HR Manager
Tech Solutions Ltd.
Dear Mr. Green,
I am writing to request annual leave from June 15, 2024, to June 25, 2024. I have completed all my current projects and have briefed my colleague, Michael Brown, to handle any urgent matters in my absence.
Thank you for considering my request.
Sincerely,
David Lee
|
5. Mẫu đơn xin nghỉ phép chế độ thai sản
|
Maternity Leave Application
Name: Lisa Johnson
Position: Marketing Manager
Department: Marketing
Date: June 4, 2024
To:Ms. Emma White
HR Manager
Creative Corp.
Dear Ms. White,
I am writing to formally request maternity leave starting from July 1, 2024. I plan to take a leave of 12 weeks, as per company policy. I will ensure a smooth transition of my responsibilities to my team before my leave begins.
Thank you for your support.
Sincerely,
Lisa Johnson
|
6. Mẫu đơn xin nghỉ phép tiếng Anh cho kỳ nghỉ
|
Vacation Leave Application
Name: Kevin Brown
Position: Sales Executive
Department: Sales
Date: June 4, 2024
To:Mr. William Black
Sales Manager
Global Enterprises
Dear Mr. Black,
I am writing to request vacation leave from June 20, 2024, to June 30, 2024. I have arranged for my colleague, Susan Miller, to cover my duties during my absence.
Thank you for considering my request.
Sincerely,
Kevin Brown
|
7. Đơn xin nghỉ phép để kết hôn bằng tiếng Anh
|
Marriage Leave Application
Name: Anna Wilson
Position: HR Specialist
Department: Human Resources
Date: June 4, 2024
To:Ms. Laura Davis
HR Manager
Bright Future Inc.
Dear Ms. Davis,
I am writing to request marriage leave from July 10, 2024, to July 20, 2024, as I am getting married on July 12, 2024. I have coordinated with my team to ensure all tasks are managed during my absence.
Thank you for your understanding and support.
Sincerely,
Anna Wilson
|
8. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh về gia đình có tang
|
Bereavement Leave Application
Name: James Taylor
Position: Finance Analyst
Department: Finance
Date: June 4, 2024
To:Mr. Steven King
Finance Manager
XYZ Corp.
Dear Mr. King,
I am writing to inform you of the passing of my grandfather. I request bereavement leave from June 5, 2024, to June 10, 2024, to attend the funeral and be with my family during this difficult time.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
James Taylor
|
9. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh nghỉ nửa ngày
|
Half-Day Leave Application
Name: Sarah Lewis
Position: Customer Service Representative
Department: Customer Service
Date: June 4, 2024
To:Ms. Jennifer Clark
Customer Service Manager
ABC Solutions
Dear Ms. Clark,
I am writing to request a half-day leave on June 5, 2024. I have a personal appointment in the afternoon and will be leaving the office at 12:00 PM. I will ensure that all my tasks are up to date before I leave.
Thank you for your consideration.
Sincerely,
Sarah Lewis
|
Lưu ý khi viết email xin nghỉ làm bằng tiếng Anh
Khi viết email xin nghỉ làm bằng tiếng Anh, có một số lưu ý quan trọng sau đây bạn cần nhớ để đảm bảo rằng email của bạn được chuyên nghiệp, rõ ràng và tôn trọng:
-
Bắt đầu email bằng một lời chào lịch sự, ví dụ: “Dear [Recipient’s Name],”
-
Cụ thể về thời gian bạn sẽ nghỉ, bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc, ví dụ: “I would like to request leave from [start date] to [end date].”
-
Thông báo về việc sắp xếp công việc hoặc người thay thế trong thời gian bạn vắng mặt, ví dụ: “During my absence, [colleague’s name] will be handling my responsibilities.”
-
Cam kết hoàn thành công việc trước khi nghỉ hoặc hỗ trợ từ xa nếu cần, ví dụ: “I will ensure that all my tasks are up to date before I leave.”
-
Đảm bảo rằng lý do và thời gian xin nghỉ phép được trình bày rõ ràng và ngắn gọn.
-
Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và tôn trọng.
-
Đừng quên cung cấp thông tin về việc bàn giao công việc để đảm bảo rằng công việc không bị gián đoạn.
-
Tránh gửi email vào cuối giờ làm việc hoặc vào cuối tuần.
-
Đảm bảo rằng email không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp và các thông tin trong email là chính xác.
-
Cố gắng gửi email thông báo sớm nhất có thể để công ty có thể sắp xếp và lên kế hoạch cho sự vắng mặt của bạn.
Kết luận
Trên đây là những thông tin hướng dẫn cách viết mail xin nghỉ phép bằng tiếng Anh cơ bản để mọi người tham khảo. Tuỳ thuộc vào nhu cầu, mục đích và tính chất công việc mà bạn có thể viết nội dung đơn xin nghỉ phép phù hợp.
Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Giáo dục
Ý kiến bạn đọc (0)