15 Nguyên tắc làm việc nhóm hữu ích cho bạn

Hướng tới cùng một mục tiêu chung

Một trong những nguyên tắc quan trọng và cần phải có của tinh thần đồng đội là làm việc hướng tới cùng một mục tiêu chung. Chỉ khi đó, kết quả cuối cùng mới thực sự chất lượng và đáp ứng được mong đợi như đã đề ra.

Có thể bạn quan tâm

• 2009 năm nay bao nhiêu tuổi? 2k9 học lớp mấy năm 2024?
• Mệnh nào thuộc về những người sinh năm 2019? Cùng tìm hiểu về sự hòa quyện của màu sắc và tính cách độc đáo
• Hướng dẫn cách lập bảng Excel dễ thực hiện nhất 
• 2001 năm nay bao nhiêu tuổi, học lớp 1, 6, 9, 12 năm nào?
• Phong thủy nam nữ sinh năm Mậu Thìn 1988 hợp cây gì?

Các thành viên trong nhóm rõ ràng sẽ có những quan điểm khác nhau, dẫn đến những tình huống xung đột. Vì vậy khi hợp tác với nhiều thành viên khác trong một nhóm, bạn phải gạt cái tôi cá nhân sang một bên, không được làm việc tùy tiện theo cảm tính mà phải luôn đặt mục tiêu chung lên hàng đầu.

Bạn đang xem: 15 Nguyên tắc làm việc nhóm hữu ích cho bạn

Trước mỗi quyết định, bạn cũng nên thảo luận và thống nhất ý kiến ​​của mọi người vì ngay cả một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến lợi ích chung của cả tập thể.

Muốn vậy, cả nhóm phải luôn bám sát mục tiêu của mình để thay vì tập trung vào quan điểm của từng cá nhân thì phải thống nhất về một quan điểm chung để làm việc.

Giao tiếp hiệu quả

Các thành viên trong nhóm nên thoải mái giao tiếp trực tiếp với nhau và hướng tới mục tiêu đạt được thành công của dự án. Giao tiếp giữa các thành viên và với trưởng nhóm phải là một quá trình hai chiều. Điều này sẽ giúp họ hiểu nhau hơn và giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh nhất có thể.

Giao tiếp cởi mở, trung thực và tôn trọng. Các thành viên tự do bày tỏ suy nghĩ, quan điểm và giải pháp tiềm năng để giải quyết vấn đề. Mọi người cảm thấy được lắng nghe và thấu hiểu. Các thành viên nên đặt câu hỏi để làm rõ ý kiến ​​và không tìm cách bác bỏ đồng nghiệp của mình.

Trưởng nhóm là người có năng lực

Một nguyên tắc khác mà chúng ta cần nắm bắt là người lãnh đạo phải có bản lĩnh và năng lực. Họ là những người biết khuyến khích, động viên và tạo điều kiện để các thành viên trong nhóm phát triển cá nhân trong nhóm của mình.

Trưởng nhóm là người đưa ra kế hoạch rõ ràng và cụ thể để tất cả các thành viên có thể hiểu được chu trình làm việc của nhóm bằng cách trả lời các câu hỏi như: Kế hoạch là gì, nó đến từ đâu, Khi nào bắt đầu, ai đang thực hiện, trong phí, tại sao những hoạt động này cần phải được thực hiện, tiến hành như thế nào,…

vấn đề tương tác

Sự gắn kết thực sự rất quan trọng, chính là nó đây là cầu nối tốt nhất giữa các thành viên, giúp họ đoàn kết và tạo ra hiệu quả cao hơn trong công việc chung. Để làm việc nhóm hiệu quả, các thành viên cần giao tiếp với nhau nhiều hơn và tăng cường các hoạt động giúp xây dựng mối quan hệ thân thiết và hiểu biết về đồng đội. Chỉ khi có sự gắn kết, đồng thuận thì tập thể của bạn mới có thể tạo nên những kỳ tích lớn trong công việc.

Nếu trong nhóm liên tục xảy ra tranh cãi, mâu thuẫn, không ai chịu nhường ai thì chắc chắn hiệu quả công việc sẽ bị ảnh hưởng và mục tiêu đặt ra ban đầu sẽ không đạt được. Cần chủ động, tổ chức các buổi lấy ý kiến, gặp gỡ, trao đổi hàng tháng để tăng cường sự kết nối trong nhóm.

Sự tin tưởng của các thành viên

Trong bất kỳ mối quan hệ hay trong môi trường tập thể nào, sự tin tưởng là yếu tố rất quan trọng. Không tiết lộ bí mật cá nhân, chi tiết dự án mới hoặc bất kỳ ý tưởng sáng tạo mới nào trừ khi điều đó có lợi cho tổ chức.

Xem thêm : Hình ảnh lầy lội vui nhộn

Một môi trường nhóm hiệu quả là môi trường mà mọi người cảm thấy thoải mái chấp nhận những rủi ro hợp lý trong việc giao tiếp, ủng hộ ý kiến ​​và hành động. Các thành viên trong nhóm tin tưởng lẫn nhau và lắng nghe ý kiến ​​của nhau.

Tôn trọng ý kiến ​​của thành viên

Nếu trong nhóm luôn xảy ra tranh cãi, mâu thuẫn và không ai chịu nhường nhịn hay tôn trọng ai thì hiệu quả công việc chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng và không thể đạt được mục tiêu ban đầu.

Vì vậy, mỗi thành viên trong nhóm cần tôn trọng ý kiến ​​của người khác. Điều này được thể hiện qua việc lắng nghe, động viên, hỗ trợ lẫn nhau và cùng nỗ lực để biến những điều đó thành hiện thực. Tôn trọng ý kiến ​​của nhau đồng nghĩa với việc góp phần vào sự thành công của hoạt động nhóm. Đây là một trong những nguyên tắc quan trọng của làm việc nhóm để duy trì năng suất hiệu quả.

Nghe và hiểu rõ hơn

Nguyên tắc làm việc nhóm thứ 7 trong danh sách này mà chúng tôi muốn đề cập đến đó là biết lắng nghe và thấu hiểu các thành viên trong nhóm. Đừng bao giờ cho rằng chỉ có ý kiến ​​của bạn là đúng và bạn có thể giải quyết mọi vấn đề. Mỗi người sẽ có kiến ​​thức hạn chế trong một số lĩnh vực nhất định nên cần lắng nghe những gì người khác nói và hiểu rõ hơn ý kiến ​​của các thành viên. Lắng nghe sẽ giúp mọi người hiểu và tôn trọng nhau hơn.

Khen ngợi kịp thời và trung thực

Những lời khen ngợi thực sự có ý nghĩa và chúng thực sự có ý nghĩa hơn khi được đưa ra vào đúng thời điểm. Bất kỳ lời động viên, khen ngợi nào cũng sẽ khiến các thành viên cảm thấy nỗ lực của mình được đánh giá cao và cởi mở hơn trong việc chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc và cuộc sống. Từ đó giúp phát huy những đóng góp của chính bạn.

Xem thêm: Tăng năng suất làm việc với 11 kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả

gương mẫu

Mỗi thành viên trong nhóm có thể là tấm gương để những người còn lại học hỏi và noi theo. Mọi người đều có thể, thông qua công việc của mình, đóng vai trò là động lực và tấm gương cho những người khác noi theo. Các thành viên có thể làm điều đó thông qua việc đạt được mục tiêu, đề xuất những ý tưởng mới về chính sách hoặc thủ tục khi tham gia các hoạt động ở cấp tổ chức.

Tự kiểm tra và cải tiến quy trình

Kiểm tra là một trong những mắt xích cực kỳ quan trọng để đảm bảo tiến độ thực hiện nhiệm vụ của nhóm. Vì vậy, nhóm cần trao đổi cởi mở về các vấn đề, mục tiêu đặt ra, đồng thời tìm cách khắc phục những vấn đề cản trở sự phát triển của nhóm. Ngoài ra, hãy thảo luận về tác động đến nỗ lực, khả năng và chiến lược của nhóm. Đây cũng là nguyên tắc làm việc nhóm cần được phát huy và thực hiện.

Tham khảo tin tuyển dụng từ các công ty lớn nổi tiếng – FPT tuyển dụng vị trí đa dạng với mức lương hấp dẫn!

Phân công công việc hợp lý

Phân công trách nhiệm cho mọi người cũng quan trọng như đảm bảo mọi việc được hoàn thành. Vì vậy, cần phân công công việc dựa trên khả năng của các thành viên trong nhóm. Phân công công việc cần rõ ràng, cụ thể với trách nhiệm của từng cá nhân trong nhóm dựa trên thế mạnh của mỗi cá nhân.

Tránh các vấn đề tiêu cực

Chắc chắn sẽ có sự khác biệt về năng lực giữa các thành viên trong nhóm, nhưng hãy nhớ rằng, một người có chuyên môn yếu vẫn sẽ có những điểm mạnh nào đó giúp ích cho công việc. Đừng bao giờ tỏ ra khinh thường hay xa lánh đồng nghiệp, hãy hỗ trợ và giúp họ tiến bộ.

Tránh những cảm xúc tiêu cực, ghen tị hoặc ác ý. Đừng tham gia vào các cuộc thảo luận không hiệu quả hoặc không lành mạnh. Khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới và những quan điểm khác nhau. Không sử dụng ngôn ngữ chỉ trích hoặc đổ lỗi cho người khác.

Đánh giá cao mỗi cá nhân

Xem thêm : Cận cảnh video tai nạn thương tâm tại công viên Tao Đàn

Các thành viên trong nhóm được xem là những cá nhân độc đáo với những kinh nghiệm, quan điểm, kiến ​​thức và đóng góp không thể thay thế được. Mục đích của việc thành lập nhóm là tận dụng sự khác biệt đó.

Hãy thoải mái chia sẻ ý kiến ​​và đưa ra góp ý nếu cảm thấy ý kiến ​​của đồng nghiệp còn nhiều thiếu sót. Sự thẳng thắn, khách quan sẽ là yếu tố giúp bạn được mọi người tin tưởng và tôn trọng. Sẽ không ai ghét bạn vì họ biết rằng bạn chỉ muốn điều tốt nhất cho cả nhóm.

Xu hướng tuyển dụng vị trí cao đang hot – Hãy ứng tuyển ngay:

Trao đổi thẳng thắn và rõ ràng

Khi làm việc nhóm, chúng ta cần bỏ qua mọi ích kỷ cá nhân, không bất đồng trong những việc nhỏ nhặt, ghen tị với đồng đội, tránh va chạm, mâu thuẫn,… Hãy thẳng thắn bày tỏ quan điểm cá nhân. và đưa ra những đề xuất sửa đổi. Khi đó, người khác hoặc chính bạn mới có thể nhận ra những lưu ý cần tránh và sửa chữa. Tuyệt đối tránh những lời đàm tiếu, ghen ghét làm ảnh hưởng đến sự đoàn kết của tập thể.

Chịu trách nhiệm về công việc được giao

Nguyên tắc quan trọng cuối cùng của làm việc nhóm mà chúng tôi muốn nói đến đó là cần phải có trách nhiệm với công việc mà mình được giao. Công việc đòi hỏi sự phối hợp với các thành viên khác để hiệu quả công việc tốt hơn và đúng tiến độ.

Nếu bạn thiếu trách nhiệm hoặc có tư duy ỷ lại và không hoàn thành công việc được giao, bạn đang làm ảnh hưởng đến cả tập thể. Khi đó, bạn chỉ có thể làm việc một mình mà không có ai trong nhóm tin tưởng bạn.

Hy vọng những nguyên tắc trên có thể giúp bạn làm việc nhóm hiệu quả và thành công. Chắc chắn khi làm việc nhóm nếu thiếu nguyên tắc làm việc sẽ khó đạt được kết quả như mong đợi. Việc tuân thủ 15 nguyên tắc làm việc nhóm nêu trên chính là tiền đề mang lại kết quả công việc ngoài mong đợi.

Tham khảo các vị trí tiềm năng mới nhất được đăng trên Nguyễn Tất Thành:

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog