15 công thức Excel dùng hàm cơ bản thường được sử dụng nhất

Cách đặt công thức cho toàn bộ cột trong excel

Để đặt công thức excel cho toàn bộ một cột, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau:

Cách 1: Sử dụng phím tắt

• Chọn cột: Bấm vào đầu cột mà bạn muốn áp dụng công thức. Cột sẽ được chọn tổng thể.
• Điền công thức: Nhập công thức vào ô công thức trên màn hình hoặc click trực tiếp vào ô công thức.
• Nhấn Ctrl + Enter: Thay vì nhấn Enter, hãy nhấn Ctrl + Enter. Thao tác này sẽ đặt công thức vào tất cả các ô của cột bạn đã chọn.

Cách 2: Sử dụng Fill Handle

• Chọn ô đầu tiên: Nhập công thức excel vào ô đầu tiên của cột.
• Di chuyển chuột đến góc dưới cùng: Khi con trỏ chuột biến thành biểu tượng hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng của ô, hãy kéo nó xuống cuối cột và thả ra.
• Thả chuột: Chọn “Fill Series” nếu thông báo xuất hiện.

Cách 3: Sử dụng tên cột trong công thức

• Nhập công thức: Nhập công thức excel và sử dụng tên cột thay vì địa chỉ ô. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với cột A, hãy sử dụng =SUM(A:A) thay vì =SUM(A1:A100).
• Nhấn nhập: Nhấn Enter để xác nhận công thức. Công thức sẽ áp dụng cho toàn bộ cột.

Những phương pháp trên giúp bạn nhanh chóng thiết lập công thức cho toàn bộ cột trong Excel, tăng hiệu quả khi làm việc với dữ liệu lớn.

Bạn đang xem: 15 công thức Excel dùng hàm cơ bản thường được sử dụng nhất

Cách đặt công thức cho toàn bộ cột trong excel

Cách khóa công thức trong excel

Để khóa công thức excel và không cho chúng thay đổi khi người dùng nhập dữ liệu, bạn có thể sử dụng chức năng “Khóa công thức”. Đây là cách thực hiện:

• Bước 1: Chọn Cột hoặc Ô cần Khóa. Chọn cột hoặc ô nơi bạn muốn khóa công thức.
• Bước 2: Mở cửa sổ “format cell”

Nhấp chuột phải vào ô hoặc cột đã chọn.

Chọn “Định dạng ô” từ menu ngữ cảnh.

• Bước 3: Chọn tab “bảo vệ”

Trong cửa sổ Định dạng ô, hãy chuyển đến tab “Bảo vệ”.

• Bước 4: Chọn “đã khóa”

Chọn hộp “Đã khóa” để khóa ô hoặc cột.

• Bước 5: Áp dụng phím công thức

Nhấn OK để đóng cửa sổ Format Cells.

Để thực hiện khóa, bạn cần kích hoạt tính năng bảo vệ ô (Protect Sheet). Việc này được thực hiện như sau:

Chọn tab “Đánh giá” trên thanh công cụ.

Chọn “Bảng bảo vệ”.

Đặt mật khẩu nếu cần thiết và xác nhận.

Bấm vào đồng ý.

Xem thêm : Tình trạng hiện tại của Goo Hye Sun sau 7 năm không đóng phim

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện công thức excel này:

Cần phải nhớ mật khẩu nếu thiết lập mật khẩu để bảo vệ sheet.

Nếu một ô bị khóa và trang tính được bảo vệ, người dùng sẽ không thể thay đổi giá trị trong ô đó hoặc công thức đó.

Công thức cộng trong excel

Microsoft Excel cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ để thực hiện các phép toán cơ bản và một trong những công thức phổ biến nhất là hàm SUM, giúp bạn cộng các giá trị trong một dãy số. Dưới đây là một số cách bạn có thể sử dụng công thức excel plus để tối ưu hóa các phép tính của mình:

• Cách cộng một dãy số: =SUM(A1:A10). Trong công thức này, SUM sẽ tính tổng các ô từ A1 đến A10.
• Cách cộng nhiều dãy số: =SUM(A1:A10, B1:B10, C1:C10). Công thức này tính tổng các ô từ A1 đến A10, B1 đến B10 và C1 đến C10.
• Cách cộng tất cả các ô trong một phạm vi: =SUM(A:A). Công thức này tính tổng của tất cả các ô trong cột A.
• Sử dụng địa chỉ tuyến tính: = A1 + A2 + A3 + … + A10

Ngoài hàm SUM, bạn có thể sử dụng phương pháp này để thêm các ô theo địa chỉ tuyến tính.

Công thức Excel cộng giúp bạn nhanh chóng thực hiện các phép tính và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả trong bảng tính của mình. Hãy đảm bảo rằng bạn tận dụng được tính linh hoạt của hàm SUM để giải quyết các công việc tính toán trong công việc hàng ngày của mình.

Công thức trừ trong excel

Các công thức trừ Excel được thực hiện bằng toán tử trừ (-) hoặc hàm SUBTRACT. Đây là cách bạn có thể sử dụng công thức trừ:

Cách 1: Sử dụng toán tử trừ

• Cách cơ bản: =A1 – B1

Cách 2: Sử dụng hàm TRỪ

• Hàm SUBTRACT cơ bản: =SUBTRACT(A1, B1)
• Hàm này trừ giá trị trong ô B1 khỏi giá trị trong ô A1.
• Hàm SUBTRACT cho dãy số: =SUBTRACT(A1:C1)=S
• Hàm này sẽ trừ giá trị ở cột C khỏi giá trị ở cột A.

Ghi chú: Khi sử dụng hàm SUBTRACT, đối số phép trừ được theo sau bởi dấu phẩy và bạn cũng có thể trừ trực tiếp bằng toán tử trừ. Cả hai cách trong công thức excel đều cho kết quả như nhau.

Công thức trừ trong excel

Công thức làm tròn trong excel

Trong công thức Excel, bạn có thể sử dụng hàm ROUND để làm tròn các giá trị. Đây là cách bạn có thể sử dụng công thức làm tròn trong Excel:

Công thức Excel làm tròn đến số nguyên gần nhất

• Hàm ROUND: =ROUND(A1, 0)
• Trong công thức này, A1 là ô chứa giá trị cần làm tròn và 0 là số vị trí thập phân bạn muốn giữ lại. Nếu muốn làm tròn đến số nguyên gần nhất, bạn có thể đặt số chữ số thập phân thành 0.

Cách làm tròn đến một số chữ số thập phân được chỉ định

• Làm tròn đến 2 chữ số thập phân: =Vòng(A1, 2). Công thức Excel này làm tròn giá trị trong ô A1 đến 2 chữ số thập phân.
• Làm tròn đến 1 chữ số thập phân: =Vòng(A1, 1). Tương tự, bạn có thể sử dụng số chữ số thập phân mong muốn.

Cách làm tròn lên hoặc làm tròn xuống

• Làm tròn: =ROUNDUP(A1, 0). Hàm ROUNDUP làm tròn giá trị trong ô A1 lên số nguyên gần nhất.
• Làm tròn xuống: =ROUNDDOWN(A1, 0). Hàm ROUNDDOWN làm tròn giá trị trong ô A1 xuống số nguyên gần nhất.

Các hàm ROUND, ROUNDUP và ROUNDDOWN giúp bạn kiểm soát cách làm tròn các giá trị trong bảng tính tùy theo nhu cầu cụ thể của bạn.

Công thức nhân trong excel

Công thức nhân excel được thực hiện bằng toán tử nhân

hoặc chức năng SẢN PHẨM. Đây là cách bạn có thể sử dụng công thức nhân: Cách 1:

• Sử dụng toán tử nhân
• Cách cơ bản: =A1 * B1

Xem thêm : Lỡ nhặt tiền âm phủ, tiền đám ma có sao không?

Trong công thức này, Excel sẽ nhân giá trị ở ô A1 với giá trị ở ô B1. Cách 2:

• Sử dụng chức năng SẢN PHẨM Chức năng SẢN PHẨM cơ bản:
• =SẢN PHẨM(A1, B1). Hàm này nhân giá trị trong ô A1 với giá trị trong ô B1. Hàm SẢN PHẨM cho dãy số:

=SẢN PHẨM(A1:C1). Hàm này sẽ nhân các giá trị trong cột A, B và C. Ghi chú:

Khi sử dụng công thức excel product, đối số nhân được đặt trong dấu ngoặc đơn và bạn có thể nhân trực tiếp bằng toán tử nhân.

Công thức nhân trong excel

Công thức nhân trong excel

Công thức tính Excel

Công thức tính ngày trong excel

• Trong công thức excel, để tính ngày tháng, bạn có thể sử dụng nhiều hàm khác nhau tùy theo yêu cầu cụ thể của mình. Dưới đây là một số cách phổ biến:
• Hàm TODAY (hàm TODAY trả về ngày hiện tại): =TODAY()
• Hàm NOW (Hàm NOW trả về ngày giờ hiện tại): =NOW()
• Hàm DATE (Hàm DATE tạo ngày từ thành phần năm, tháng, ngày): =DATE(2022, 1, 19)
• Hàm DATEDIF (hàm DATEDIF tính khoảng cách giữa hai ngày theo một đơn vị nhất định (ngày, tháng, năm): =DATEDIF(A1, B1, “d”)

Kết hợp Hàm DATE và Hàm TEXT: Trong ví dụ này, công thức excel sẽ tạo một ngày mới bằng cách lấy năm, tháng và ngày từ ngày trong ô A1 và thêm 1 vào giá trị tháng.

Công thức tính phần trăm trong excel

• Để tính tỷ lệ phần trăm trong Excel, bạn có thể sử dụng nhiều cách khác nhau tùy theo yêu cầu cụ thể của mình. Dưới đây là một số công thức excel phổ biến:
• Tính phần trăm của một số trong một số (Trong công thức này, A1 là số bạn muốn tính phần trăm và B1 là tổng số) =A1 / B1 * 100
• Sử dụng hàm PERCENTAGE (Hàm PERCENTAGE thực hiện chính xác công việc tính tỷ lệ phần trăm của một số so với một số khác): =PERCENTAGE(A1, B1)
• Sử dụng toán tử nhân và hàm ROUND (Phương pháp này nhân số cần tính theo phần trăm với 0,01 rồi làm tròn đến hai chữ số thập phân): =ROUND(A1 * 0,01, 2)

Sử dụng hàm FORMAT (Hàm FORMAT sẽ chuyển đổi số thành chuỗi phần trăm): =FORMAT(A1, “0%”)

Công thức tính thuế thu nhập cá nhân excel

• Các công thức Excel tính thuế thu nhập cá nhân (PIT) thường sử dụng hàm IF và các khoảng giá trị để áp dụng các mức thuế suất khác nhau. Dưới đây là một ví dụ giả sử có 3 mức thuế suất khác nhau:
• Thuế 5% đối với thu nhập dưới 10 triệu (Trong đó A1 là ô chứa thu nhập): =IF(A1
• Thuế 10% đối với thu nhập từ 10 triệu đến 20 triệu: =IF(A1 > 20000000, (A1 – 20000000) * 15%, 0)
• Thuế 15% đối với thu nhập trên 20 triệu: =IF(A1 > 20000000, (A1 – 20000000) * 15%, 0)

Cuối cùng, để tổng hợp tất cả các mức thuế suất, bạn có thể sử dụng công thức sau: =SUM(B1:B3. Trong đó, B1, B2 và B3 lần lượt là các ô chứa kết quả thuế từ mỗi mức thuế.

Công thức trung bình trong excel

• Với công thức excel tính trung bình cộng bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE. Đây là cách bạn có thể sử dụng công thức này: Cách 1:
• Trung bình cộng của dãy số: =AVERAGE(A1:A10). (Công thức này tính trung bình cộng của các giá trị trong khoảng từ A1 đến A10) Cách 2:
• Trung bình cộng của nhiều dãy số: =AVERAGE(A1:A10, B1:B10, C1:C10). Công thức này tính giá trị trung bình của các giá trị A1 đến A10, B1 đến B10 và C1 đến C10. Cách 3:
• Trung bình của tất cả các ô trong một phạm vi: =AVERAGE(A:A). Công thức này tính giá trị trung bình của tất cả các giá trị trong cột A. Cách 4:

Sử dụng hàm AVERAGEIF (Trung bình theo điều kiện): =AVERAGEIF(D1:D10, “>5”). Trong ví dụ này, hàm AVERAGEIF tính trung bình các giá trị trong phạm vi D1 đến D10 lớn hơn 5.

Công thức tính tuổi trong excel

• Để tính tuổi trong Excel dựa trên ngày sinh, bạn có thể sử dụng hàm DATEDIF hoặc kết hợp các hàm như YEAR, MONTH và DAY. Dưới đây là một số công thức excel để tính tuổi: Cách 1:
• Sử dụng hàm DATEDIF: =DATEDIF(A1, TODAY(), “Y”). Trong đó A1 là ô chứa ngày sinh của người đó. Hàm DATEDIF tính số năm tính từ ngày sinh đến ngày hiện tại. Cách 2:
• Kết hợp hàm YEAR và hàm TODAY: =YEAR(TODAY()) – YEAR(A1) – IF(TODAY() Cách 3:
• Sử dụng hàm TODAY và hàm INT

Công thức tính Excel

Công thức tính Excel

Trên đây là một số công thức Excel quan trọng nhất. Hy vọng những kiến ​​thức này sẽ hữu ích cho các bạn trong công việc sử dụng Excel. Chúc bạn thành công! Nếu có ý kiến ​​gì đừng ngần ngại chia sẻ để chúng ta cùng nhau thảo luận nhé.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng VIB, tuyển dụng Agribank, tuyển dụng Seabank, tuyển dụng SHB, tuyển dụng Eximbank, tuyển dụng Ngân hàng Shinhan, tuyển dụng MBBank và tuyển dụng ACFC.— Nội bộ nhân sự — Nguyễn Tất Thành

– Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog