12 Cách Trả Lời Phỏng Vấn Thông Minh, Chuyên Nghiệp

Biết cách kể chuyện đúng lúc

Khi trả lời phỏng vấn, có rất nhiều câu hỏi bạn không thể chỉ trả lời có hoặc không, hoặc trả lời quá ngắn gọn. Vì trên thực tế, một số câu hỏi có/không hoặc những câu hỏi ngắn từ nhà tuyển dụng đều nhằm mục đích khơi gợi “câu chuyện” của bạn.

Ví dụ, khi gặp câu hỏi về kinh nghiệm làm việc, nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn về dự án bạn đã tham gia hoặc một tình huống đặc biệt mà bạn gặp phải ở công việc trước đây. Lúc này, bạn sẽ đóng vai trò là người kể chuyện để kể câu chuyện của chính nhà tuyển dụng.

Bạn đang xem: 12 Cách Trả Lời Phỏng Vấn Thông Minh, Chuyên Nghiệp

Nhưng xin lưu ý rằng câu chuyện của bạn phải đi thẳng vào trọng tâm của câu hỏi, có đầy đủ bối cảnh, diễn biến và kết quả để người nghe có thể hiểu được.

Kể một câu chuyện tập trung vào trọng tâm của câu hỏi phỏng vấn

Câu trả lời có số lượng và bằng chứng cụ thể

Những câu trả lời về thành tích của bạn sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, Cách trả lời phỏng vấn thông minh Thay vì trả lời, bạn nên đưa ra số lượng và bằng chứng cụ thể. Điều đó có nghĩa là bạn cần thêm một vài con số về doanh thu và thời gian hoàn thành dự án để đưa ra câu trả lời đầy đủ và giúp người nghe thấy rõ năng lực của bạn.

Ví dụ: “Tôi đã lãnh đạo một nhóm gồm 7 người hoàn thành dự án tăng tốc bán hàng trong quý 1 năm 2023.”

Trả lời ngắn gọn, súc tích

Thông thường, buổi phỏng vấn ứng viên sẽ được lên lịch trong một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ không muốn tốn nhiều thời gian để nghe những câu trả lời quá dài dòng. Ngay khi hiểu rõ câu hỏi của người phỏng vấn, hãy trả lời vấn đề chính, đi thẳng vào dữ liệu mà người hỏi đang hướng tới. Nếu sau khi bạn trả lời xong mà người phỏng vấn hỏi lại bạn hoặc yêu cầu bạn giải thích thì rất có thể bạn đã lạc đề hoặc trả lời không có thông tin mà người hỏi muốn biết.

Xem thêm: Bật mí cách trả lời phỏng vấn khi chưa có kinh nghiệm

So sánh

Thực tế, ở công việc cũ bạn đã từng đảm nhiệm và có kinh nghiệm ở một lĩnh vực nào đó nhưng khi ứng tuyển vào công ty mới, đó có thể là vị trí bạn chưa từng tiếp xúc hoặc chưa có hiểu biết về lĩnh vực đó. ở đó. Nguyễn Tất Thành khuyên bạn nên áp dụng phương pháp so sánh để thuyết phục nhà tuyển dụng.

Cách trả lời phỏng vấn thông minh bằng cách so sánh là bạn có thể kể cho nhà tuyển dụng biết bạn đã nghiên cứu, học hỏi những gì để chuẩn bị cho vị trí mới khi bạn chưa có kinh nghiệm. Ngoài ra, đừng quên phát huy điểm mạnh của mình để cho người phỏng vấn thấy rằng bạn có tinh thần học hỏi những điều mới để thích ứng với môi trường, tính chất công việc hay loại khách hàng mới mà công ty đang làm việc cùng. Việc so sánh có mục đích sẽ giúp chuyển sự tập trung của nhà tuyển dụng và biến điểm yếu của bạn thành điểm mạnh. Hoặc ít nhất, sự so sánh có thể giúp nhà tuyển dụng thấy rằng những điểm yếu đó không phải là rào cản khiến bạn gặp khó khăn trong quá trình làm việc.

So sánh là câu trả lời phỏng vấn thông minh cho người ít kinh nghiệm

Hỏi lại nếu bạn không hiểu câu hỏi

Đây là một trong những điều cơ bản mà hầu hết ứng viên thường quên, nhất là khi đối mặt với nhà tuyển dụng:

• Hãy hít một hơi thật sâu, thư giãn cơ thể và thực sự dành thời gian để tập trung và suy nghĩ trước khi nói hoặc trả lời câu hỏi. Vì những lời bạn đã nói ra không thể lấy lại được. Vì vậy, đừng vội ép mình phải trả lời ngay sau khi nghe câu hỏi.
• Nếu bạn không hiểu hoặc nghe không rõ câu hỏi, hãy mạnh dạn yêu cầu nhà tuyển dụng nhắc lại câu hỏi hoặc giải thích rõ hơn cho bạn.

Ví dụ:

• “Bạn có đang mong đợi một ví dụ khác không? Tôi muốn chắc chắn rằng tôi hiểu đầy đủ vấn đề. ” (Bạn có thể đưa ra một ví dụ cụ thể khác được không? Tôi chỉ muốn chắc chắn rằng mình hiểu câu hỏi).

Hoặc

• “Ngoài chuyên môn thực tế của tôi, bạn có muốn nghe điều gì khác không? Trên thực tế, tôi đã tự mình thực hiện việc đó nhưng tôi cũng đã hướng dẫn các nhóm dự án nhỏ về việc đó.” (Ngoài chuyên môn thực tế của tôi, bạn có muốn nghe điều gì khác không? Thực ra tôi đã từng làm việc này nhưng tôi cũng phụ trách điều hành các dự án nhỏ khác).

Xem thêm : Khám phá vẻ đẹp lãng mạn của Chợ hoa Quảng An vào buổi tối

Bạn cũng có thể hỏi ngược lại để nhà tuyển dụng xem câu trả lời của bạn đã đủ chưa, ví dụ:

• “Câu trả lời của tôi có đáp ứng được mong đợi của bạn hay bạn muốn biết thêm chi tiết cụ thể hơn?” (Câu trả lời của tôi có đáp ứng được mong đợi của bạn không? Bạn có cần tôi bổ sung thêm điều gì không?)

Đừng bỏ lỡ những chia sẻ thông tin sau:

Đừng ngại hỏi lại người phỏng vấn khi bạn không hiểu câu hỏi

Kinh nghiệm phỏng vấn: Đặt câu hỏi

Thông thường, gần cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ hỏi ứng viên xem bạn có câu hỏi gì dành cho họ không. Tuy nhiên, ngay cả khi người phỏng vấn không chủ động hỏi thì bạn vẫn nên tự mình chuẩn bị sẵn các câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Đặc biệt là khi bạn đang ứng tuyển vào một vị trí hoàn toàn mới và chưa có nhiều kinh nghiệm.

Một số câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng để bạn tham khảo:

• “Bạn vẫn còn thắc mắc nào về những gì tôi vừa chia sẻ cần được làm rõ thêm không?”
• “Quy mô hiện tại của bộ phận tôi đang ứng tuyển là bao nhiêu?”
• “Những thách thức tôi có thể gặp phải khi đảm nhận công việc là gì?”

Xem thêm: Bộ câu hỏi phỏng vấn dành cho nhà tuyển dụng khi đánh giá ứng viên

Tập trung vào lợi ích chung và lợi ích doanh nghiệp

Hầu hết những người đi phỏng vấn đều quan tâm đến sở thích cá nhân của họ. Điều này không sai nhưng sự thiếu tinh tế này sẽ không được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Bạn sẽ có nhiều cơ hội thăng tiến hơn nếu tập trung đóng góp vào lợi ích của toàn công ty thay vì tập trung vào bản thân. Vậy nhà tuyển dụng cần gì và quan tâm đến điều gì?

Bạn không nên chỉ quan tâm đến khả năng của bản thân như: Mình giỏi cái này, giỏi cái kia, có nhiều kinh nghiệm thế này thế nọ khi được hỏi. Thay vào đó, hãy cho nhà tuyển dụng thấy rằng khả năng của bạn có thể giúp ích cho công ty và có tính ứng dụng cao vào từng vị trí cụ thể tại công ty. Bên cạnh đó, hãy đưa ra những bằng chứng thuyết phục rằng việc kinh doanh của họ sẽ hoạt động hiệu quả và suôn sẻ hơn nếu họ chọn bạn tham gia vào nhóm.

Đây là Cách trả lời phỏng vấn thông minh giúp bạn ghi điểm trong lòng nhà tuyển dụng, giành tấm vé vào vòng trong và trở nên nổi bật, khác biệt hơn so với những ứng viên chỉ tập trung vào bản thân.

Tập trung vào lợi ích chung và công ty khi tham gia phỏng vấn

Xem thêm: Quyền riêng tư là gì? Tại sao nhân viên cần bảo vệ quyền riêng tư tại nơi làm việc và bằng cách nào?

Trả lời một cách tự tin và nhiệt tình

Một câu trả lời phỏng vấn thông minh luôn đi kèm với thái độ chừng mực và đúng đắn. Trả lời bằng sự tự tin và nhiệt tình sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Một nụ cười rạng rỡ khi trả lời sẽ mang lại cho bạn thái độ tự tin, thoải mái và thể hiện rằng bạn rất hào hứng khi tham gia buổi phỏng vấn.

Hãy coi đó là một cuộc trò chuyện bình thường

Nói chung, một cuộc phỏng vấn suy cho cùng chỉ là cuộc đối thoại giữa hai bên để xem xét liệu ứng viên và công ty có phù hợp với nhau hay không.

Hãy nói một cách đơn giản: Đây là một thỏa thuận đôi bên cùng có lợi. Vì vậy, đừng ngại ngùng hay e ngại khi bước vào cuộc phỏng vấn. Hãy thoải mái trò chuyện với nhà tuyển dụng để đưa ra những thỏa thuận hợp lý. Từ đó, bạn có thể cảm thấy tự tin và hào hứng hơn khi ứng tuyển vào những công ty mà mình mong muốn.

Xem thêm : Tướng mũi hếch và những điều bạn chưa biết

Đây cũng là một trong những phương pháp phỏng vấn thông minh hiệu quả nhất, giúp bạn trả lời các câu hỏi dựa trên suy nghĩ của chính mình mà không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ yếu tố bên ngoài nào.

Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Long Châu, tuyển dụng Lalamove, tuyển dụng Phương Trang, tuyển dụng Gojek,…

Giao tiếp bằng mắt khi phỏng vấn

“Giao tiếp bằng mắt” là vũ khí tối ưu giúp bạn tạo điểm nhấn với nhà tuyển dụng. Giao tiếp bằng mắt cho thấy bạn tôn trọng người phỏng vấn và thực sự tập trung vào cuộc trò chuyện giữa bạn và họ. Nếu bạn muốn trả lời một cách tự nhiên, thể hiện sự tự tin như thể bạn đang trò chuyện xã giao với nhà tuyển dụng, hãy sử dụng ánh mắt và ngôn ngữ cơ thể để diễn đạt lời nói của mình.

Thảo luận về kế hoạch sắp tới

Các câu hỏi phỏng vấn thường tập trung vào quá khứ của ứng viên như những kinh nghiệm trước đây, những thất bại trong quá khứ, những rủi ro đã trải qua, những thành công đạt được,… để đánh giá kinh nghiệm cũng như khả năng xử lý vấn đề. quản lý công việc của họ. Tuy nhiên, mấu chốt nằm ở những câu hỏi về kế hoạch, ý định hoặc mục tiêu trong tương lai.

Khi bạn trình bày kinh nghiệm cá nhân của mình, vui lòng bao gồm các kế hoạch cho tương lai, chẳng hạn như cách bạn sẽ sử dụng các kỹ năng hiện có của mình để làm tốt vai trò của mình ở vị trí mới tại công ty.

Hãy chủ động đề cập đến những gì bạn đọc được trong bản mô tả công việc, hoặc những yêu cầu, mục đích tuyển dụng mà công ty đưa ra trước đó. Những điều này sẽ giúp bạn tự tin hơn và chứng tỏ rằng bạn mang lại nhiều lợi ích cho họ. Đây cũng là Cách trả lời phỏng vấn thông minh mà bạn có thể áp dụng cho bất kỳ câu hỏi phỏng vấn nào. Nhưng trên thực tế, ứng viên thường quên và phớt lờ chúng trong quá trình trao đổi với nhà tuyển dụng.

Luôn nói sự thật

Nhà tuyển dụng có thể bỏ qua những thiếu sót nhỏ trong kinh nghiệm và khả năng của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn nói dối về kiến ​​thức, kinh nghiệm đó và bị phát hiện, bạn sẽ bị đánh giá, đánh giá thấp và có khả năng cao bị loại khỏi danh sách lọt vào vòng chung kết. Hãy nhớ rằng bạn không cần phải nói sự thật 100% về bản thân mình. Nhưng hãy trung thực và chân thành nhất có thể khi nói về kinh nghiệm và thành tích làm việc của bạn.

Sự tự tin được xây dựng ngay từ lần gặp đầu tiên và đó cũng là nền tảng để bạn gắn bó lâu dài với công ty trong tương lai. Mọi thứ đều có trong đánh giá của người phỏng vấn, vì vậy hãy thể hiện tốt nhất và trung thực nhất của bạn để tạo thiện cảm với họ.

Có thể nói rằng một cuộc phỏng vấn hiệu quả là một cuộc trò chuyện chứ không phải một câu hỏi. Có thể thấy hầu hết các nhà tuyển dụng đều mong muốn ứng viên của mình có những trải nghiệm đáng nhớ trong quá trình phỏng vấn. Vì điều này góp phần xây dựng hình ảnh tốt về công ty nên hầu hết các cuộc phỏng vấn thường không quá khó khăn. Vì vậy, miễn là bạn nắm vững 12 Cách trả lời phỏng vấn thông minh trên có thể dễ dàng khắc phục được. Hãy tự tin vào bản thân và thể hiện tốt nhất những gì mình có để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng một cách tốt nhất. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Nguyễn Tất Thành.

>>> Xem thêm các bài viết chia sẻ về chủ đề liên quan:

– Nội bộ nhân sự –

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

TẠO TÀI KHOẢN MỚI – MAY MẮN NHẬN VOUCHER 100K

HỌC TẬP ĐIỆN TỬ MIỄN PHÍ

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog