Blog

Work Smarter, Not Harder – Để Một Ngày Làm Việc Trở Nên Hiệu Quả Hơn

4
Work Smarter, Not Harder – Để Một Ngày Làm Việc Trở Nên Hiệu Quả Hơn

Cách tốt nhất để sắp xếp một ngày của bạn

Một nghiên cứu gần đây do Draugiem Group thực hiện đã sử dụng ứng dụng máy tính để theo dõi thói quen làm việc của nhân viên. Cụ thể, ứng dụng đo lượng thời gian mọi người dành cho các nhiệm vụ khác nhau và so sánh với mức năng suất của họ.

Khi đo lường hiệu quả công việc, các nhà nghiên cứu phát hiện ra rằng độ dài của ngày làm việc không thành vấn đề; điều quan trọng là cách mọi người sắp xếp một ngày của mình. Đặc biệt, những người tuân theo quy tắc nghỉ giải lao ngắn ngày sẽ làm việc hiệu quả hơn nhiều so với những người làm việc nhiều giờ hơn.

Thời gian làm việc lý tưởng là 52 phút, sau đó là 17 phút nghỉ ngơi. Những người duy trì lịch trình này có mức độ tập trung đặc biệt trong công việc của họ. Trong khoảng một giờ mỗi lần, họ tập trung 100% vào nhiệm vụ cần hoàn thành. Họ không kiểm tra Facebook hay bị phân tâm bởi e-mail.

Bộ não của bạn muốn làm việc trong một giờ, nghỉ ngơi trong 15 phút

Những người phát hiện ra tỷ lệ năng suất kỳ diệu này đã đánh bại đối thủ cạnh tranh vì họ đã khai thác được nhu cầu cơ bản của tâm trí con người: bộ não hoạt động tự nhiên ở mức năng lượng cao (khoảng một giờ). tiếp theo là năng lượng thấp (15–20 phút).

Đối với hầu hết chúng ta, sự lên xuống tự nhiên của dòng năng lượng khiến chúng ta dao động giữa các giai đoạn tập trung năng lượng cao, sau đó là năng suất kém và mức độ tập trung suy giảm. đáng kể và cơ thể muốn bước vào trạng thái nghỉ ngơi.

Cách tốt nhất để đánh bại tình trạng kiệt sức và mất tập trung là tập trung vào ngày làm việc của bạn. Thay vì cố gắng làm việc một giờ, chống lại sự phân tâm và mệt mỏi, khi năng suất của bạn bắt đầu giảm sút, hãy coi đây là dấu hiệu cho thấy đã đến lúc phải nghỉ ngơi.

Nghỉ ngơi thực sự dễ dàng hơn khi bạn biết điều đó sẽ giúp ngày của bạn hiệu quả hơn. Chúng ta thường để sự mệt mỏi chiến thắng vì chúng ta đã nỗ lực vượt qua nó (rất lâu sau khi chúng ta đã mất năng lượng và sự tập trung) và không có thời gian để nghỉ ngơi. Thực sự đấy (kiểm tra email và xem YouTube sẽ không giúp bạn sạc lại pin thay vào đó hãy đi dạo, hãy suy nghĩ tích cực).

Chịu trách nhiệm về khối lượng công việc trong ngày

Một ngày làm việc 8 tiếng có thể hiệu quả nếu bạn chia thời gian thành nhiều phần nhỏ. Một khi bạn điều chỉnh năng lượng tự nhiên của mình phù hợp với nỗ lực của mình, mọi việc sẽ bắt đầu diễn ra suôn sẻ hơn. Dưới đây là bốn lời khuyên giúp bạn có được nhịp điệu hoàn hảo.

Chia ngày của bạn thành các khoảng thời gian hàng giờ: Tất nhiên, chúng ta lên kế hoạch cho những việc cần làm vào cuối ngày, tuần hoặc tháng, nhưng chúng ta sẽ làm việc hiệu quả hơn khi tập trung vào những việc cần làm. Ngoài việc giúp bạn bắt nhịp, việc lập kế hoạch và sắp xếp thời gian sẽ đơn giản hóa công việc khó khăn của bạn thành những phần có thể quản lý được. Vì vậy khoảng thời gian 52 phút đối với bạn là hoàn toàn hợp lý.

Tôn trọng thời gian của bạn: Chiến lược ngắt quãng chủ động là sử dụng mức năng lượng cao nhất của bạn để đạt được mức độ tập trung cao trong một khoảng thời gian tương đối ngắn. Nếu bạn không tôn trọng thời gian của mình bằng cách nhắn tin, kiểm tra email hoặc kiểm tra nhanh Facebook, bạn đã đánh mất toàn bộ mục đích của phương pháp này.

Hãy nghỉ ngơi thực sự: Trong nghiên cứu của Draugiem, họ phát hiện ra rằng những nhân viên nghỉ ngơi nhiều hơn thời gian nghỉ tối ưu sẽ làm việc hiệu quả hơn những người không làm việc. Tương tự như vậy, những người có chủ ý nghỉ giải lao sẽ làm việc tốt hơn những người “nghỉ ngơi” nhưng cố gắng tránh xa công việc của mình. Tránh xa máy tính, điện thoại và danh sách việc cần làm là điều cần thiết để tăng năng suất. Những khoảng thời gian giải lao như đi bộ, đọc sách và nói chuyện là những cách hiệu quả nhất để nạp lại năng lượng vì chúng giúp bạn không phải làm việc nữa.

Đừng đợi cho đến khi cơ thể bảo bạn nghỉ ngơi: Nếu đợi đến khi mệt mới nghỉ ngơi thì đã quá muộn – bạn đã bỏ lỡ cơ hội để trông đẹp nhất. Việc tuân thủ lịch trình đảm bảo rằng bạn làm việc khi hiệu quả nhất và nghỉ giải lao khi không hiệu quả. Hãy nhớ rằng khi bạn mệt mỏi và mất tập trung, việc nghỉ ngơi ngắn sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc tiếp tục làm việc.

Một trong những cách dễ nhất để bắt đầu thay đổi không gian làm việc của bạn là dành 10 phút cuối ngày làm việc để chuẩn bị bàn làm việc cho ngày hôm sau. Bằng cách đó, bạn không cần phải bắt đầu ngày mới với mớ hỗn độn của ngày hôm qua. Bắt đầu với một chiếc bàn làm việc sẵn sàng cho ngày mới có thể có tác động rất lớn đến kỹ năng tư duy và năng suất của bạn.

Xem thêm: Không phải IQ, đây mới là chỉ số giúp bạn đạt được thành công trong công việc

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

0 ( 0 bình chọn )

Nguyễn Tất Thành

https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Nguyễn Tất Thành - Nơi chia sẻ kiến thức chuyên sâu trong các lĩnh vực từ giáo dục, văn hóa đến kỹ năng phát triển bản thân. Với các bài viết chất lượng, Nguyễn Tất Thành cung cấp nền tảng vững chắc cho người đọc muốn nâng cao hiểu biết và kỹ năng. Khám phá thông tin hữu ích và học hỏi từ những chuyên gia đầu ngành để hoàn thiện bản thân mỗi ngày.

Ý kiến bạn đọc (0)

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm