Hàng tháng doanh nghiệp phải tính và trả lương cho người lao động. Tìm hiểu cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là điều mà người làm kế toán phải tổng hợp một cách chi tiết và kỹ lưỡng. Bởi đây là vấn đề rất nhạy cảm đối với lợi ích của người lao động và doanh nghiệp. Hãy cùng Nguyễn Tất Thành tìm hiểu thêm về các nguyên tắc và phương pháp kế toán tiền lương và các khoản khấu trừ bảo hiểm xã hội, công đoàn,… có trong bài viết dưới đây.
Đường kế toán tiền lương theo thông tư mới nhất
1. Nguyên tắc kế toán tiền lương
Áp dụng kế toán tiền lương đối với nhân viên làm việc ở bộ phận nào thì sẽ chi trả và tính chi phí cho bộ phận đó. Ví dụ:
- Tài khoản 622 tính lương nhân viên bộ phận sản xuất
- Hạch toán tài khoản 627 (Chi phí sản xuất) tính vào tiền lương của quản đốc phân xưởng sản xuất
- Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng) được tính vào lương nhân viên thu mua
- Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) nằm trong lương của Ban Giám đốc
2. Cần chuẩn bị những giấy tờ, hồ sơ kế toán tiền lương nào?
Cần chuẩn bị những giấy tờ sau kế toán tiền lương:
- Bảng chấm công hàng tháng hoặc phiếu xác nhận hoàn thành sản phẩm, công việc (Nếu có)
- Hồ sơ tham gia bảo hiểm của nhân viên
- Hợp đồng lao động ký với người lao động
- Bảng thanh toán lương và bảo hiểm
- Bảng tính tạm ứng lương (Nếu có)
- Bảng khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (Nếu có)
- Bảng thanh toán hoa hồng và tiền thưởng (Nếu có)
3. Tài khoản dùng để hạch toán tiền lương
- Tài khoản dùng để hạch toán tiền mặt:
Tài khoản 334: Dùng để theo dõi tiền lương, tiền thưởng và các khoản tiền lương khác phải trả cho người lao động
- Tài khoản khấu trừ lương:
Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn
Tài khoản 3383: Số tiền bảo hiểm xã hội
Tài khoản 3384: Số tiền bảo hiểm y tế
Tài khoản 3386: Số tiền bảo hiểm thất nghiệp (Theo Thông tư 200 chuyển từ Tài khoản 3389 sang Tài khoản 3386)
TK đã từng kế toán tiền lương
4. Cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Cách tính lương phải trả cho người lao động
Quyết định 48 | TT 200 |
Nợ TK 6421 (TT 133): Chi phí bán hàng
Nợ TK 6422 (TT 133): Chi phí quản lý doanh nghiệp Xem thêm : Bộ sưu tập hình ảnh hoa Hồng đỏ – Khám phá vẻ đẹp tuyệt vời của hoa Hồng đỏ Nợ TK 154: Chi phí nhân công sử dụng máy móc, chi phí nhân công nhà máy, chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
|
Nợ TK 6231: Chi phí sử dụng máy thi công (623)
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 6271: Chi phí sản xuất chung (627) Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang Nợ TK 6421: Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) Nợ TK 6411: Chi phí bán hàng (641)
|
- Các khoản khấu trừ lương được tính vào chi phí kinh doanh
Quyết định 48 | TT 200 |
Nợ TK 241, 154, 6421, 6422 = Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội x 24%
|
Nợ tài khoản 622, 623, 641, 627, 241, 642 = Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội x 24%
|
- Các khoản khấu trừ vào lương được khấu trừ vào lương của người lao động
Quyết định 48 | TT 200 |
Nợ TK 334 = Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội x 10,5%
|
Nợ TK 334 = Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội x 10,5%
|
- Người lao động phải nộp thuế thu nhập cá nhân (Quyết định 48, Thông tư 200)
Nợ Tài khoản 334
Khi nộp thuế thu nhập cá nhân
Nợ TK 3335: Số thuế người lao động nộp
- Tạm ứng lương cho người lao động (Quyết định 48, Thông tư 200)
Khi tạm ứng:
Xem thêm : What makes Sơn Trà Night Market so enticing?
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
- Tài khoản 111, 112,…: Số tiền ứng trước
Khi trả lương hàng tháng
Xem thêm : What makes Sơn Trà Night Market so enticing?
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
- Tài khoản 111, 112,…: Trừ số tiền tạm ứng
- Trả lương theo sản phẩm (Quyết định 48, Thông tư 200)
Khi doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thì sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT
Xem thêm : What makes Sơn Trà Night Market so enticing?
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
- Có: Tài khoản 3331: Cần nộp thuế GTGT
- Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội địa, giá chưa có VAT
Khi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sản phẩm không chịu thuế GTGT
Xem thêm : What makes Sơn Trà Night Market so enticing?
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
- Có TK 512: Doanh thu bán hàng nội địa, giá đã có VAT
Đường kế toán tiền lương chi tiết
Trong quá trình tính và hạch toán lương, kế toán cần nắm rõ những quy định mới nhất theo Thông tư 133, 200, đặc biệt là cách trích lương chính xác. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định mà còn đảm bảo quyền lợi của người lao động. Ngoài việc thực hiện đúng quy trình kế toán thì việc tìm kiếm nhân sự phù hợp để lấp đầy các vị trí trong doanh nghiệp cũng vô cùng quan trọng.
Nếu bạn quan tâm đến việc tuyển dụng nhân viên dịch vụ khách hàng, hoặc muốn tìm kiếm cơ hội tuyển dụng nhân viên bán hàng thì việc chuẩn bị kiến thức chuyên môn vững chắc là điều không thể thiếu. Ngoài ra, các công ty lớn như PWC Recruitment, Ricons Recruitment, SHB Recruitment cũng đang tìm kiếm nhân sự tài năng về đội của mình.
Các bạn quan tâm đến cơ hội việc làm khác có thể tham khảo tuyển lái xe container mới, việc làm Tiếng Hoa Bình Dương hoặc thậm chí là các công việc khác. Đặc biệt, những bạn đang tìm việc làm tổng hợp tại Bà Rịa – Vũng Tàu hoặc việc làm tại Ninh Thuận sẽ có nhiều cơ hội hấp dẫn để phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Bài viết dưới đây được Nguyễn Tất Thành biên soạn, hy vọng các bạn đã hiểu rõ các cách kế toán tiền lương và số tiền được khấu trừ theo thông tư mới nhất. Giúp kế toán viên dễ dàng tổng hợp, quản lý, tính lương cho nhân viên một cách chính xác nhất.
Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển Stella, tuyển Bệnh viện 115, tuyển bệnh viện Hoàn Mỹ, tuyển dụng Zuellig Pharma, Nha khoa Kim, tuyển bệnh viện Phương Đông, bệnh viện Sun Group tuyển dụng, tuyển dụng Bệnh viện TP.HCM.
Xem thêm: Bí quyết đàm phán lương khéo léo giúp bạn có được thu nhập như mong muốn
— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam
Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog
Ý kiến bạn đọc (0)