Blog

Cách đặt tên file CV chuyên nghiệp, phù hợp tiêu chuẩn tuyển dụng

5
dat ten file cv

Trong bài viết dưới đây Nguyễn Tất Thành sẽ chia sẻ cách đặt tên file CV để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hãy cùng khám phá!

1. Hướng dẫn cách đặt tên file CV chuẩn và chuyên nghiệp

Bạn có thể áp dụng một số mẹo sau để đặt tên file CV chính xác và tạo ấn tượng tốt:

  • Sử dụng tên thật: Việc đặt tên file bằng tên thật sẽ giúp CV của bạn tăng cơ hội thể hiện “bạn là ai” với nhà tuyển dụng.
  • Ngắn gọn, chính xác: Bạn phải giữ toàn bộ tên tệp (pdf, .docx, .txt,…) và dung lượng tệp, tất cả đều dưới 24 ký tự. Điều này có nghĩa là bạn nên chọn tên file ngắn gọn, dễ đọc và dễ nhận biết.
  • Áp dụng quy tắc đặt tên file: Bạn cần tuân theo quy tắc đặt tên cho từng loại file vì sẽ có những ký tự không được sử dụng trong tên file như dấu gạch chéo (/), dấu lớn. và nhỏ hơn (>,
  • Sử dụng cụm từ “CV” cho file: Việc thêm cụm từ “CV” vào tên file sẽ giúp người đọc dễ dàng nhận biết liệu bạn có gửi nhiều file đính kèm cùng lúc hay không.
  • Xóa số phiên bản: Một ứng viên chuyên nghiệp sẽ luôn kiểm tra kỹ mọi thứ trước khi bấm gửi cho nhà tuyển dụng. Hãy cẩn thận xóa các số và ký hiệu đã đánh dấu trước đó, chẳng hạn như TranVanNam_CV(2).

2. Việc đặt tên file CV có vai trò gì?

Nhiều người tìm việc vẫn nghĩ rằng kinh nghiệm và kỹ năng là những phần quan trọng nhất trong CV của họ. Điều này đúng nhưng chưa đủ. Bạn cần tinh chỉnh thêm các mục như mục tiêu nghề nghiệp, đặt tên file CV,… để tạo nên một CV hoàn hảo nhất.

Tên file CV đóng vai trò rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng tốt đầu tiên với nhà tuyển dụng. Nếu bạn nghĩ rằng bạn chỉ cần đặt tên tệp khác với các tệp khác trên máy tính thì bạn đã nhầm. Bởi nếu bạn đặt tên file không đúng thì trong nhiều trường hợp, dù CV có ấn tượng thì nhà tuyển dụng cũng sẽ không đánh giá cao. Những điều này cho thấy bạn là người thiếu chuyên nghiệp và bất cẩn. Chỉ riêng tên file đã thể hiện bạn là người cẩn thận, chu đáo, chuyên nghiệp hay bất cẩn, bất cẩn, v.v.

3. Một số lưu ý khi đặt tên file CV

3.1 Tiêu đề email là yếu tố bắt buộc

Bạn không chỉ cần chú ý đến cách đặt tên file CV, nếu gửi hồ sơ qua email thì dòng tiêu đề email cũng phải rõ ràng và cụ thể. Cú pháp đơn giản và chuyên nghiệp nhất đó là: Ứng tuyển vị trí… – Họ và tên. Bạn nên tránh viết những dòng tiêu đề email như: Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí…của công ty…” hoặc “Tôi muốn gửi CV xin việc cho bạn,…”.

3.2 Chữ ký giúp tạo thêm thiện chí

Sau khi đã đặt tên file CV chuẩn, bạn cũng cần tạo chữ ký cuối email một cách nghiêm túc, đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, số điện thoại, đơn vị công tác hiện tại, trường học). học hỏi,…). Nếu bạn làm được điều này, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự cẩn thận của bạn. Một lưu ý nữa là bạn tuyệt đối tránh chèn chữ ký, khẩu hiệu, bài thơ,…

3.3 Chú ý đến kích thước file CV

Tổng dung lượng file đính kèm trong email không được vượt quá 1MB vì ​​nếu quá lớn sẽ khiến nhà tuyển dụng khó chịu với hồ sơ đó. Đặc biệt, khi ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu xem sản phẩm bạn đã làm trước đó như video, ảnh chất lượng cao,… chắc chắn sẽ chiếm dung lượng khá lớn. Vì vậy, các bạn hãy chú ý điều này để trình bày CV của mình sao cho thật chuẩn nhé.

3.4 Nhớ đính kèm các giấy tờ cần thiết

Với những giấy tờ quan trọng đi kèm như bằng cấp, chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân, giấy chứng nhận sức khỏe,… bạn nên gộp chúng lại thành 1 file và lưu dưới dạng pdf. Nếu bạn muốn để riêng file thì hãy nén thành file *.zip, *.rar. Chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao khả năng sử dụng máy tính và công nghệ thông tin của bạn thông qua việc này.

Tối ưu CV để tăng cơ hội ứng tuyển thành công, xem ngay một số vị trí tuyển dụng tại Vietnamworks:

4. Những lỗi thường gặp khi đặt tên file CV

Hiện nay, để thuận tiện cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên, nhiều công ty không cần nhận hồ sơ bản cứng mà chỉ yêu cầu ứng viên gửi hồ sơ qua email. Đó là lý do tại sao bạn phải hết sức chú ý đến việc đặt tên file CV và các tài liệu đính kèm (bằng cấp, chứng chỉ, đơn xin việc, giấy chứng nhận sức khoẻ…) khi đính kèm file vào email.

Đã có rất nhiều tình huống khiến CV của ứng viên bị loại ngay từ vòng sàng lọc hồ sơ. Vì vậy, bạn cần hết sức chú ý những lỗi sau khi đặt tên cho file CV:

4.1 Chỉ đề cập đến tên ứng viên

Sai lầm đầu tiên là khi đặt tên file, thí sinh thường viết tên riêng. Nhiều người vẫn viết tắt, không ghi đầy đủ họ tên (tên file là “Trần Văn Nam”, “Phương Nhi”, “TTVPhượng”…). Nếu bạn thấy tên file như thế này thì nhà tuyển dụng sẽ không biết bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào và sẽ đánh giá bạn là người sơ sài. Và dù hồ sơ của bạn có tốt đến mấy thì cũng khó có thể vượt qua vòng phân loại hồ sơ.

4.2 Tên file bao gồm tên người nhận

Cách đặt tên file CV kiểu này vừa dài dòng, vừa thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của ứng viên. Ví dụ: “Gửi Ms. A – Công ty BC”, “CV ứng tuyển – Gửi Ms. B, HR Công ty XYZ”… Nhân viên tuyển dụng sẽ loại bỏ trực tiếp những hồ sơ có tên file như vậy vì còn rất nhiều hồ sơ khác. Quan trọng hơn, khi nhìn vào những lỗi tên file đó, HR không thể xác định được ứng viên nào, công việc gì.

4.3 Việc đặt tên không cụ thể

Lỗi đặt tên tệp CV cuối cùng này là lỗi phổ biến nhất. Việc đặt tên không cụ thể, chung chung như CV xin việc, CV xin việc, CV Marketing, CV Lễ tân,… khiến việc sàng lọc, tìm kiếm hồ sơ của nhà tuyển dụng gặp khó khăn, mất nhiều thời gian. Họ thậm chí không ngại bỏ qua hồ sơ của bạn ngay cả khi bạn có chuyên môn tốt.

Hy vọng những thông tin Nguyễn Tất Thành chia sẻ về cách đặt tên file CV trên đây sẽ hữu ích với các bạn. Đừng quên theo dõi Nguyễn Tất Thành thường xuyên để cập nhật những mẹo nghề nghiệp hay khác.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: Tuyển dụng Futa Express, tuyển dụng giao hàng J&T, tuyển dụng VSIP Quảng Ngãi, tuyển dụng Nhật Tín Logistics, tuyển dụng CJ Vina Agri, tuyển dụng Khu công nghiệp Chu Lai, tuyển dụng Khu công nghiệp Hố Nai 3, Khu công nghiệp Suối Nghệ đang tuyển dụng tuyển dụng.

— HR Insider — Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

0 ( 0 bình chọn )

Nguyễn Tất Thành

https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Nguyễn Tất Thành - Nơi chia sẻ kiến thức chuyên sâu trong các lĩnh vực từ giáo dục, văn hóa đến kỹ năng phát triển bản thân. Với các bài viết chất lượng, Nguyễn Tất Thành cung cấp nền tảng vững chắc cho người đọc muốn nâng cao hiểu biết và kỹ năng. Khám phá thông tin hữu ích và học hỏi từ những chuyên gia đầu ngành để hoàn thiện bản thân mỗi ngày.

Ý kiến bạn đọc (0)

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết liên quan

Bài viết mới

Xem thêm