Cách chọn vùng in trong excel đơn giản và nhanh chóng

Tại sao cần thiết lập vùng in trong Excel?

Nếu bạn muốn in tài liệu một cách hiệu quả, Tiết kiệm chi phí giấy và in ấnđồng thời đảm bảo tập trung vào những nội dung cần thiết trên giấy A4, bạn cần biết cách chỉ in những phần lựa chọn quan trọng. Dưới đây là những tình huống bạn nên áp dụng in marquee:

• Khi bạn chỉ muốn in một phần nhỏ dữ liệu trong một file dài.
• Để tập trung vào việc in một phần cụ thể của dữ liệu.
• Khi bạn muốn kết hợp in các phần dữ liệu từ các vị trí khác nhau.

Ghi chú: Cách chọn vùng in trong Excel này được thực hiện trên laptop sử dụng hệ điều hành Windows và phần mềm Excel 2016. Tuy nhiên, bạn có thể áp dụng cách tương tự trên các phiên bản Excel khác như 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với các bước tương tự.

Bạn đang xem: Cách chọn vùng in trong excel đơn giản và nhanh chóng

Cách chọn vùng in trong Excel

Dưới đây là cách chọn vùng in trong Excel:

Cách chọn nhanh vùng in trong Excel

• Kéo và chọn các ô bạn muốn xác định là vùng in.
• Chọn tab “Bố cục trang”.
• Tiếp theo, đi tới “Thiết lập trang”, chọn “Vùng in”.
• Chọn “Đặt vùng in” để xác định vùng in bạn đã chọn.

Cách chọn vùng in chi tiết trong Excel

• Bước 1: Kéo và chọn các ô cần xác định làm vùng in.
• Bước 2: Chọn tab “Bố cục trang” và tiếp tục chọn “Thiết lập trang”.
  • Chọn “Vùng in”.
  • Sau đó, chọn “Đặt vùng in” để đặt vùng in bạn đã chọn.
  • Lưu ý: Nếu muốn in nhiều dữ liệu từ nhiều vị trí khác nhau thì nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó click chọn các ô muốn in. Vùng in đã chọn sẽ được in trên một trang riêng biệt với vùng in được chọn ban đầu.
• Bước 3: Sau khi thực hiện thành công bạn sẽ nhận được kết quả in vùng chọn.

Cách chọn vùng in trong Excel

Hướng dẫn cách hủy vùng in trong Excel

Khi đã chọn xong vùng in trên Excel nhưng muốn hủy bạn làm theo hướng dẫn:

Hướng dẫn nhanh

• Nhấp vào bất kỳ đâu trên bảng tính Excel nơi bạn muốn hủy vùng in.
• Chọn tab “Bố cục trang”.
• Nhấp vào “Thiết lập trang”.
• Tiếp theo, nhấp vào “Xóa vùng in” để xóa vùng in.

Hướng dẫn chi tiết

• Bước 1:Nhấp vào bất kỳ đâu trên bảng tính Excel mà bạn muốn hủy vùng in.
• Bước 2: Chọn tab “Bố cục trang.”
  • Sau đó, nhấp vào “Thiết lập trang”.
  • nhấp chuột “Xóa vùng in”để xóa vùng in.
• Bước 3:Vùng in đã được xóa, bạn có thể Kiểm tra phần Xem trước bản in. Lúc này Excel sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu trong bảng tính khi in mà không còn bị ràng buộc về vùng in nữa.

Hướng dẫn cách mở rộng vùng in trong Excel

Xem thêm : Squonk Mod là gì? Ưu điểm và nhược điểm của Squonk Mod

Khi đã chọn xong vùng in trên Excel, nếu muốn tiếp tục mở rộng vùng in bạn thực hiện như sau:

Hướng dẫn nhanh

• Trong bảng Excel, chọn các ô bạn muốn thêm vào vùng in hiện tại.
• Chọn tab “Bố cục trang.”
• Tiếp theo, chọn “Thiết lập trang.”
• Sau đó chọn “Khu vực in ấn.”
• Cuối cùng chọn “Thêm vào vùng in”để thêm các vùng in đã chọn.

Hướng dẫn chi tiết

• Bước 1: Trong bảng Excel, chọn các ô bạn muốn thêm vào vùng in hiện tại.
• Bước 2:Chọn tab “Bố cục trang”và tiếp tục lựa chọn “Thiết lập trang.”
  • Lựa chọn “Khu vực in ấn.”
  • Cuối cùng chọn “Thêm vào vùng in” để thêm các vùng in đã chọn.
• Bước 3:Kết quả sẽ được hiển thị tại Xem trước bản in để xem trước trước khi thêm vùng in mới. Dữ liệu mới được thêm vào xuất hiện trên trang thứ hai và không được hợp nhất với trang đầu tiên.

Ghi chú:

• Bạn có thể thêm vào vùng in nếu bạn bỏ lỡ một số dữ liệu quan trọng chỉ bằng một lệnh. Tuy nhiên, lệnh này chỉ áp dụng cho các ô liền kề mà bạn đã chọn trong vùng in.
• Trong trường hợp các ô mới thêm không liền kề với vùng in, Excel sẽ tạo vùng in mới cho các ô đó và in ra trang riêng.
• Để thêm một lựa chọn mới, bạn cần phải có một lựa chọn trước đó.

Cách giữ tiêu đề trong Excel khi in

Việc giữ tiêu đề trong Excel khi in có tác dụng gì?

Trong Excel, tính năng lặp lại tiêu đề là khả năng giữ nguyên tiêu đề của cột hoặc hàng trong bảng tính. Điều này giúp đảm bảo rằng khi cuộn, in hoặc chuyển sang trang tính khác, các tiêu đề này sẽ được duy trì và bạn không phải lặp lại việc thêm tiêu đề nhiều lần trên mỗi trang.

Cách giữ tiêu đề trong Excel khi in mang lại những lợi ích sau:

• Khi in nhiều trang của bảng dữ liệu, việc in dòng tiêu đề ở đầu mỗi trang giúp người dùng dễ dàng theo dõi và hiểu dữ liệu mà không cần phải quay lại trang đầu tiên.
• Trong các báo cáo trang trọng, việc lặp lại tiêu đề trên mỗi trang sẽ tạo ra tính chuyên nghiệp và tổ chức hơn.
• Hàng tiêu đề trên mỗi trang giúp người dùng xác định nhanh chóng nội dung từng cột khi cần tham khảo thông tin trên nhiều trang.
• Trong trường hợp in một tập dữ liệu lớn với các trang rời rạc hoặc lộn xộn, một dòng tiêu đề trên mỗi trang giúp bạn dễ dàng nhận biết và sắp xếp lại chúng.

Cách giữ tiêu đề trong Excel khi in

Cách giữ tiêu đề trong Excel khi in thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1:Mở file cần chỉnh sửa trong Excel. Tiếp theo, trên thanh công cụ, chọn tab “Bố cục trang” và nhấp vào “In tiêu đề”.
• Bước 2:Trong hộp thoại “Thiết lập trang” xuất hiện, hãy chọn tab “Trang tính” và sau đó trong phần “In tiêu đề”, chọn dòng hoặc hàng mà bạn muốn in lại tiêu đề.
• Bước 3: Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất quá trình. Bạn cũng có thể xem trước bản in bằng cách nhấp vào “Xem trước bản in” trước khi xác nhận.

Với các bước đơn giản này, bạn có thể in tiêu đề cố định trong Excel một cách thuận tiện và dễ dàng.

Cách giữ tiêu đề trong Excel khi in

Hướng dẫn loại bỏ tiêu đề bảng lặp trong Excel

Khi bạn đã áp dụng cách giữ tiêu đề bảng trong Excel khi in nhưng muốn bỏ tính năng lặp lại tiêu đề bảng trong Excel thì cách thực hiện như sau:

• Bước 1:Mở file cần chỉnh sửa trong Excel. Tiếp theo, trên thanh công cụ, chọn tab “Bố cục trang” và nhấp vào “In tiêu đề”.
• Bước 2:Trong hộp thoại “Thiết lập trang” xuất hiện, hãy chọn tab “Trang tính”. Trong phần “In tiêu đề”, xóa dòng tiêu đề lặp lại ở “Hàng lặp lại ở trên cùng”. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Bài viết trên của HR Insider cung cấp chi tiết cách chọn vùng in trong Excel, cách giữ tiêu đề trong Excel khi in đơn giản và nhanh chóng. Chúng tôi hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ giúp các bạn in ấn tài liệu thuận tiện hơn, phục vụ nhu cầu công việc, học tập của mình.

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng NAB, tuyển dụng UOB, tuyển dụng MCredit, tuyển dụng HDBank, tuyển dụng HSBC, tuyển dụng VPS, tuyển dụng Mirae Asset và tuyển dụng HD Saison.

Xem thêm: Cách in Excel vừa trang A4 đơn giản

— Nội bộ nhân sự —Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog