Bỏ túi ngay 3 cách cách xóa dòng trống trong Google Sheet

Bạn làm việc với Google Sheets và thường xuyên gặp phải những dòng trống mất thẩm mỹ hoặc gây khó khăn cho việc xử lý dữ liệu? Đừng lo lắng! Trong bài viết này HR Insider sẽ hướng dẫn bạn 3 Cách xóa dòng trống trong Google Sheet Một cách nhanh chóng và dễ dàng để giúp bạn tăng năng suất. Hãy cùng nhau khám phá nhé!

Lợi ích của việc xóa dòng trống trong Google Sheet

Dưới đây là một số lợi ích mà việc xóa các hàng trống trong bảng tính mang lại:

Bạn đang xem: Bỏ túi ngay 3 cách cách xóa dòng trống trong Google Sheet

• Tăng tính thẩm mỹ: Việc loại bỏ các dòng trống giúp bảng tính của bạn bắt mắt hơn, dễ nhìn hơn trong quá trình xử lý dữ liệu.
• Giảm nguy cơ xảy ra lỗi: Các dòng trống không chỉ làm lộn xộn bảng tính mà còn có thể dẫn đến sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.
• Tăng năng suất: Thời gian xử lý dữ liệu của bạn sẽ giảm đáng kể khi loại bỏ những phần không cần thiết khỏi bảng tính.

3 cách xóa dòng trống trong Google Sheet

Lọc và xóa các hàng trống

Một trong những cách đơn giản nhất để xóa dòng trống trong Google Sheet là sử dụng tính năng lọc và xóa các hàng bạn không muốn (trong khi các hàng khác vẫn giữ nguyên):

Để thực hiện việc này, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc.
• Bước 2: Trên thanh Thực đơnlựa chọn dữ liệu => Tạo bộ lọc.
• Bước 3: Bấm vào mũi tên của cột bạn muốn lọc, sau đó chọn Thông thoáng.
• Bước 4: Bấm để chọn tùy chọn Trống => ĐƯỢC RỒI.

Cách lọc các hàng trống trong Google Sheet

Bảng dữ liệu lúc này chỉ còn hàng trống, toàn bộ dữ liệu đã bị ẩn đi. Bây giờ, bạn chọn các hàng trống và xóa chúng cùng một lúc. Thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn số cột ở bên trái hàng.
• Bước 2: Chọn tất cả các hàng trống trong bảng dữ liệu bằng cách giữ phím Sự thay đổisau đó bấm vào hàng trống cuối cùng trong bảng.
• Bước 3: Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
• Bước 4: Lựa chọn Xóa hàng và hoàn thành.

Cách xóa hàng trống trong Google Sheet

Các thao tác trên giúp bạn xóa các hàng trống nhưng không xóa hết dữ liệu trong bảng. Sau khi hoàn tất, bạn có thể xóa bộ lọc bằng cách nhấp vào thẻ dữ liệu => Tắt bộ lọc để có một bảng dữ liệu không chứa dòng trống.

Sắp xếp dữ liệu và xóa dòng trống

Một phương pháp khác bạn có thể áp dụng để xóa dòng trống trong Google Sheet đó là sắp xếp bảng dữ liệu rồi xóa những dòng đó.

• Bước 1: Chọn tất cả dữ liệu.
• Bước 2: Trên thanh Thực đơnlựa chọn dữ liệu => Sắp xếp phạm vi theo Cột A, Z > A để nhóm các hàng trống vào cuối bảng.
• Bước 3: Lựa chọn Xóa hàng để xóa các dòng trống.

Sắp xếp dữ liệu và xóa hàng trống trong Google Sheet

Sử dụng tiện ích bổ sung Xóa hàng trống

Google Trang tính cung cấp khá nhiều tiện ích bổ sung hữu ích, bao gồm một tiện ích bổ sung giúp xóa các dòng trống dễ dàng hơn. Để cài đặt thêm tiện ích cho bảng tính, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Trên thanh Thực đơnlựa chọn Tiện ích bổ sung => Nhận tiện ích bổ sung.
• Bước 2: Tìm kiếm Xóa các hàng trống và cài đặt tiện ích này.
• Bước 3: Tiến hành cài đặt theo yêu cầu, sau đó bạn sẽ thấy một tùy chọn mới trong menu Tiện ích bổ sung.

Xem thêm : Ảnh nét các tư thế 69 giúp cuộc vui thêm thăng hoa

Sau khi cài đặt xong chúng ta tiến hành xóa dòng trống trong bảng dữ liệu:

• • Bước 1: Chọn tất cả dữ liệu.
  • Bước 2: Trên thanh Thực đơnlựa chọn Tiện ích bổ sung => Xóa hàng trống => Xóa/Ẩn hàng/cột trống.

• Bước 3: Lựa chọn Tất cả các ô hàng phải trống Và Xóa hàng trống.
• Bước 4: Chọn Xóa bỏ và hoàn thành.

Sử dụng tiện ích Xóa hàng trống để xóa hàng trống trong Google Sheet

Với 3 Cách xóa dòng trống trong Google Sheet mà chúng tôi đã trình bày ở trên, hy vọng đây sẽ không còn là vấn đề khó khăn với các bạn trong quá trình xử lý dữ liệu. Bằng cách loại bỏ các phần không cần thiết, bảng tính của bạn sẽ dễ xem hơn và có thể giảm nguy cơ xảy ra lỗi. Hãy áp dụng ngay những phương pháp này để tăng hiệu quả công việc của bạn nhé. Đừng quên theo dõi HR Insider để khám phá những kiến ​​thức mới được chúng tôi liên tục cập nhật nhé!

Hãy nắm bắt những thông tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển tại Nguyễn Tất Thành! Top nhà tuyển dụng tiềm năng đa dạng: tuyển dụng Tasco, tuyển dụng Schneider, tuyển dụng Foxconn, tuyển dụng Meiko, tuyển dụng Karofi, tuyển dụng SCG, tuyển dụng Khu công nghiệp Lễ Môn Thanh Hóa và tuyển dụng Khu công nghiệp Wave Thần 1.

— Nội bộ nhân sự —

Nguyễn Tất Thành – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Nguồn: https://truongnguyentatthanh.edu.vn
Danh mục: Blog